Sachbearbeitung [m/w/d] für Grundsatz- und Gremienarbeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeitung [m/w/d] für Grundsatz- und Gremienarbeit

Standort: Hannover | unbefristet I Vollzeit I EG 11 TV-L I Kennziffer: 03041/0.11

Willkommen bei IT.Niedersachsen – gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft!

Über uns – Lernen Sie uns kennen

Wir von IT.Niedersachsen verbinden das Land und seine Leute.

Wir sorgen dafür, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Gleichzeitig schaffen wir die Grundlage dafür, dass Bürgerinnen und Bürger alle Ämter, Behörden und Ministerien künftig online erreichen können.

Dafür suchen wir Sie: Menschen, die mehr als nur einen Job wollen – eine Aufgabe, die Sinn stiftet. Egal ob Coder, Admin, Projektleitung oder Kommunikationsprofi – bei uns gestalten Sie die Zukunft des Landes und werden Teil eines Teams, das zusammenhält.

Die zu besetzende Stelle ist in der Stabsstelle angesiedelt. Die Stabsstelle unterstützt die Geschäftsführung und hat hierzu eine Vielzahl an strategischen Unterstützungsaufgaben inne. So gehört die strategische Informationssicherheit, das strategische Notfallmanagement, der Datenschutz sowie auch das Business Intelligence zur Stabsstelle.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten grundsätzliche Angelegenheiten mit übergreifender Bedeutung für IT.Niedersachsen.
• Sie erstellen eigenverantwortlich Vermerke mit den Schwerpunkten auf IT, Haushalt sowie Organisationsstrukturen und stimmen sich hierfür mit den fachlich involvierten Fachgebieten ab.
• Sie fertigen selbstständig Arbeitsdokumente für die Geschäftsführung nach Auftrag an und redigieren diese.
• Sie sind zuständig für die Qualitätssicherung und Bewertung der in die Gremien eingebrachten Unterlagen.
• Sie begleiten die Sitzungen von Gremien mit Beteiligung der Geschäftsführung, insbesondere Einladung, Tagesordnung, Protokoll und Aufgabenverfolgung.
• Sie bereiten die Teilnahme von weiteren Gremien, in denen IT.Niedersachsen vertreten ist, vor und nach.
• Sie betreuen zentrale Funktionspostfächer im Verantwortungsbereich der Stabsstelle.

Ihr Profil

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• Alternativ verfügen Sie über einen Hochschulabschluss (Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsinformatik oder vergleichbarer Studiengänge mit überwiegend wirtschafts-, sozial-, politik- oder verwaltungswissenschaftlichen Inhalten
• oder die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang II.
• Wir erwarten ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und eine hohe Zielgruppenorientierung. Ebenso verfügen Sie über die Fähigkeit, in Stresssituationen den Überblick zu behalten und zielorientiert an der gestellten Aufgabe zu arbeiten.
• Wünschenswert ist eine mindestens zweijährige berufliche Tätigkeit, die fachlich an das Studium anknüpft sowie grundsätzliche und breite IT-Kenntnisse, um technische Unterlagen zu verstehen, zu analysieren und diese in andere Zusammenhänge zu übertragen.
• Wünschenswert sind darüber hinaus Grundkenntnisse in den Themen IT-Servicedesign und IT-Prozesse.
• Vorteilhaft sind zudem vertiefte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der niedersächsischen Verwaltungsbehörden.

Unsere Benefits – Ihre Vorteile bei uns

• Ein Job mit Sinn: Sie bringen das Land voran und leisten einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
• Sicherheit, auf die Sie zählen können: Bei uns profitieren Sie von allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodelle geben Ihnen den Freiraum, den Sie brauchen.
• Ein Team, auf das Verlass ist: Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns mit Wertschätzung.
• Ein verlässliches Gehalt: Sie verdienen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Zusätzliche Anerkennung: Sie erhalten eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende.
• Mehr Zeit für sich: Freuen Sie sich auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, plus arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
• Vorsorge mit Zukunft: Unsere Zusatzversorgung ist vergleichbar mit Betriebsrenten in der Privatwirtschaft.
• Weiterkommen leicht gemacht: Mit individuellen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie dabei, Ihren eigenen Weg zu gehen.

Wichtige Hinweise – Gut zu wissen

• Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Wir möchten den Frauenanteil in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.
• Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
• Für diese Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung nach den Regelungen des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes erforderlich.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Familienfreundlichkeit sind bei uns selbstverständlich – sprechen Sie uns an.
• Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift zu beherrschen.

So läuft Ihre Bewerbung ab – Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich über den Link „Jetzt online bewerben“,

oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@it.niedersachsen.de

oder postalisch an:

IT.Niedersachsen

Göttinger Chaussee 259, 30459 Hannover

Bitte fügen Sie folgende Dokumente bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse

Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/0.11 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 06. November 2025.

Ihre Ansprechpersonen

• Fachliche Fragen: Herr Kiziltoprak, Telefon (0511) 120-4434
• Allgemeine Auskünfte: Frau Mues, Telefon (0511) 120-1898

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und bestätigen bitte in ihrem Anschreiben, dass sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden sind.

Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu.