Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines Teams, das Zertifikate bereitstellt und Support über verschiedene Kanäle bietet.
- Arbeitgeber: IT.Niedersachsen gestaltet die digitale Zukunft für die öffentliche Verwaltung und die Bürger.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur digitalen Transformation bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen; wir fördern Vielfalt und Inklusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Standort: Hannover, Braunschweig I unbefristet I Vollzeit I EG 8 I Kennziffer: 03041/63c.div Willkommen bei IT.Niedersachsen – gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft! Über uns – Lernen Sie uns kennen Wir von IT.Niedersachsen verbinden das Land und seine Leute.Wir sorgen dafür, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Gleichzeitig schaffen wir die Grundlage dafür, dass Bürgerinnen und Bürger alle Ämter, Behörden und Ministerien künftig online erreichen können.Dafür suchen wir Sie: Menschen, die mehr als nur einen Job wollen – eine Aufgabe, die Sinn stiftet. Egal ob Coder, Admin, Projektleitung oder Kommunikationsprofi – bei uns gestalten Sie die Zukunft des Landes und werden Teil eines Teams, das zusammenhält. Aufgaben Sie sind Teil eines Teams, welches für die Bereitstellung von Zertifikaten (z.B. SignaturCard Niedersachsen) verantwortlich ist. Unter anderem sind Sie zusätzlich Teil des Teams unserer pflegenden und koordinierenden Stelle für das Deutsche Verwaltungsdiensteverzeichnis (DVDV). Sie übernehmen den Support für alle oben genannten Prozesse über Telefon, E-Mail-Funktionspostfach und Ticketsystem sowie über persönliche Beratung. Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I. Außerdem sind Kenntnisse in folgenden Bereichen wünschenswert: Erfahrungen mit den Microsoft Office Produkten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit – auch über verschiedene Standorte hinweg. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Unsere Benefits – Ihre Vorteile bei uns Ein Job mit Sinn: Sie bringen das Land voran und leisten einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft. Sicherheit, auf die Sie zählen können: Bei uns profitieren Sie von allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodelle geben Ihnen den Freiraum, den Sie brauchen. Ein Team, auf das Verlass ist: Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns mit Wertschätzung. Ein verlässliches Gehalt: Sie verdienen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Zusätzliche Anerkennung: Sie erhalten eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende. Mehr Zeit für sich: Freuen Sie sich auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, plus arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester. Vorsorge mit Zukunft: Unsere Zusatzversorgung ist vergleichbar mit Betriebsrenten in der Privatwirtschaft. Weiterkommen leicht gemacht: Mit individuellen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie dabei, Ihren eigenen Weg zu gehen. Wichtige Hinweise – Gut zu wissen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Wir möchten den Frauenanteil in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen und freuen uns über entsprechende Bewerbungen. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Flexible Arbeitszeitmodelle und Familienfreundlichkeit sind bei uns selbstverständlich – sprechen Sie uns an. Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift zu beherrschen. So läuft Ihre Bewerbung ab – Wir freuen uns auf Sie! Bewerben Sie sich über den Link \“Jetzt online bewerben\“ , senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail anbewerbung@it.niedersachsen.de oder postalisch an: IT.Niedersachsen Göttinger Chaussee 259 30459 Hannover Bitte fügen Sie folgende Dokumente bei: Anschreiben Lebenslauf Arbeits- und Abschlusszeugnisse Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/63c.div an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 03. September 2025. Ihre Ansprechpersonen Fachliche Fragen: Herr Alex, Telefon (0531) 484-1408 Allgemeine Auskünfte: Frau Hesse, Telefon (0511) 120-27610 Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu.
Sachbearbeitung [m|w|d] Zertifizierungsstelle Arbeitgeber: IT.Niedersachsen
Kontaktperson:
IT.Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung [m|w|d] Zertifizierungsstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zertifikate, die von der Zertifizierungsstelle bereitgestellt werden. Ein tiefes Verständnis dieser Prozesse zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von IT.Niedersachsen in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Da die Stelle Teamgeist erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der digitalen Verwaltung in Deutschland. Dies zeigt dein Engagement für die digitale Zukunft und kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung [m|w|d] Zertifizierungsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Vergiss nicht, die Kennziffer 03041/63c.div im Anschreiben zu erwähnen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 03. September 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT.Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über IT.Niedersachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über IT.Niedersachsen informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und wie du zur digitalen Zukunft des Landes beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamgeist und Zusammenarbeit in dieser Rolle wichtig sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Sachbearbeitung ist es entscheidend, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du komplexe Informationen einfach erklärt hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die in naher Zukunft erreicht werden sollen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Weiterentwicklung des Teams interessierst.