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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei operativen Abläufen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: 33 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Verantwortungsbereich und entwickle dich in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenz oder Office-Management, gute Deutschkenntnisse und MS Office Skills.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und Zugang zu Weiterbildungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT‑Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie organisatorische Verantwortung übernimmt.
Das bieten wir dir:
- Sorgfältige Einarbeitung: Du wirst strukturiert eingearbeitet und hast jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.
- Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten: Durch unser starkes Wachstum eröffnen sich dir mittelfristig attraktive Karriere‑ und Aufstiegschancen.
- Weiterbildung & Coaching: Du erhältst Zugang zu Fachschulungen, Seminaren und persönlichen Entwicklungsprogrammen.
- Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Ein dynamisches, junges Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Spannende Einblicke: Als direkte Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenständig, setzt eigene Impulse und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.
- Team-Events & Netzwerken: Du nimmst an internen Events, externen Veranstaltungen und deutschlandweiten Branchentreffen teil.
Deine Aufgaben bei uns:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Meetings.
- Selbstständige Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams.
- Erstellung, Bearbeitung und Priorisierung von E‑Mails, Dokumenten und internen Unterlagen.
- Terminplanung, Koordination und Travel Management.
- Organisation, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse.
- Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben und Projekte.
- Unterstützung im Office‑ und Aufgabenmanagement.
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Das solltest du mitbringen:
- Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenz‑/Office‑Management‑Position.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich BWL / Management.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten.
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil.
IT‑Nunweiler, ein starkes Team und eine unangefochtene Talentschmiede! Bewirb Dich bitte hier mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Leistungen:
- 33 Tage Urlaub
- Job‑Rad
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Team‑Building 1x pro Jahr im Ausland
- Massage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hansefit
- Obstkorb
- Zuschuss Mittagessen
Arbeitsort: In 30659 Hannover. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: IT-Nunweiler
Kontaktperson:
IT-Nunweiler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als persönliche Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Nimm an internen und externen Veranstaltungen teil, um Kontakte zu knüpfen. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem dynamischen Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung und übersichtliche Formatierung helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein professionelles Auftreten beginnt mit einer fehlerfreien Bewerbung – das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Nunweiler vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als persönliche Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen an die Rolle und die Arbeitsweise im Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Dein Auftreten sollte Professionalität ausstrahlen, da du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten wirst. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.