Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Büroorganisation und Projektkoordination.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und zentraler Lage.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, persönliche Weiterentwicklung und Firmen-Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hervorragende Aufstiegschancen in einem freundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
- Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -koordination und - überwachung
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Organisation von Meetings und Events
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
- Mitwirkung im Bereich Human Resources
- Finanzbuchhaltung
- Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z. B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
- Stilsicheres Deutschundsehrgutes Englisch
- Sehrgute EDV-Kenntnisseundroutinierter Umgang mitdem MSOffice Paket
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilitätund Belastbarkeit
- Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
Warum wir?
- Modernes Arbeitsumfeld an zentralem Standort mit Parkmöglichkeit
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Individuelle Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Firmen- und Mitarbeiterevents
- Langfristiger Arbeitsplatz mit attraktivem Vergütungspaket und Zusatzleistungen
- #J-18808-Ljbffr
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: IT Security GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten, das von Dynamik und Teamgeist geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden internationalen Projekten mitzuwirken, während sie ihre analytischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Bereich wie Debt Advisory weiter ausbauen können. Bei uns finden Sie nicht nur ein herausforderndes Arbeitsumfeld, sondern auch die Unterstützung, die Sie für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung benötigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Administrative Fähigkeiten
Projektmanagement
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Deutsch (stilsicher)
Englisch (sehr gut)
EDV-Kenntnisse
