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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und sorge fĂĽr einen perfekten ersten Eindruck.
- Arbeitgeber: IT Sonix ist ein innovatives IT-Unternehmen, das individuelle Softwarelösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flache Hierarchien, Afterworks, Firmenevents und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Kundenzufriedenheit und persönlichem Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Weiterbildungen und ein monatliches Mittagsbuffet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description:
Front Office Manager (m/w/d) bei IT Sonix Custom Development GmbH | softgardenView job here
Front Office Manager (m/w/d)
- Vollzeit Leipzig Mit Berufserfahrung 05.11.24
Wir sind ein IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung kundenindividueller Software sowie die Anpassung von Standardsoftware spezialisiert hat. Zusätzlich beraten wir zu Prozessen und forschen gemeinsam mit namhaften Universitäten. Motivation für unsere Arbeit ist stets die Zufriedenheit unserer Kunden. Dafür bringt jeder unserer über 150 Mitarbeiter seine individuellen Stärken ein und ist Teil des Teams von IT Sonix.
Wir freuen uns über Verstärkung für unser Team Front- und Backoffice.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Du bist das erste Gesicht unseres Unternehmens und kümmerst dich um den optimalen persönlichen und telefonischen Erstkontakt für Gäste, Kunden und Mitarbeitende
- Selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur
- klassische Office Managementaufgaben (Datenpflege, Recherchetätigkeit, Bestellwesen, Verwaltung Konferenzraum inkl. Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen)
- UnterstĂĽtzung unseres internen Eventorganisationsteam
- Postbearbeitung und -verteilung sowie die interne Weiterleitung von Emails
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen
- Organisation von Terminen
- Du empfängst freundlich und souverän Gäste der Geschäftsführung in unseren Räumlichkeiten, geleitest diese zu Sitzungszimmern oder Managementbüros und stellst deren Bewirtung sicher
· Das solltest du mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management, Rezeption oder Anmeldung, gerne auch Quereinstieg
- eine positive Ausstrahlung sowie ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen
- Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
Das bieten wir:
- Berufliche Perspektive – dank stabiler Auftragslage & langjährigen Partnern
- Flache Hierarchien – kurze Wege innerhalb der Abteilung und abteilungsübergreifend, Informationstransparenz und Politik der offenen Tür
- Ein angenehmes Miteinander – Freiwillige Afterworks, Firmenevents & Betriebsausflüge
- Wohlbefinden am Arbeitsplatz – dank Sport- u. Gesundheitsangeboten, Massagen & Jobrad
- Wissenszuwachs – durch Sprachkurse,Weiterbildungsbudget und monatliche Fachvorträge
- Gute Laune – beim 2x wöchentlich offerierten Mittagsbuffet
Noch Fragen?Antworten gibt es hier: Jobs@itsonix.eu
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Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: IT Sonix Custom Development GmbH
Kontaktperson:
IT Sonix Custom Development GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder bereits bei IT Sonix tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von IT Sonix. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Front Office gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerade bei IT Sonix arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Front Office Managers besonders reizt. Authentische Leidenschaft kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber IT Sonix Custom Development GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position des Front Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Front Office Managers wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein, die du ins Team einbringen kannst, und zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei IT Sonix.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT Sonix Custom Development GmbH vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Als Front Office Manager bist du das erste Gesicht des Unternehmens. Übe, freundlich und souverän zu sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass deine Ausstrahlung entscheidend ist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Technologie genutzt hast, um Büroabläufe zu verbessern.
✨Demonstriere deine Stressresistenz
In einem Front Office kann es hektisch werden. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
