Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in einem innovativen Forschungsbereich und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Essen – ein Ort für interdisziplinäre Zusammenarbeit und Forschung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Einblicken in die Wissenschaftsadministration.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Essen
Beginn ab 01.10.2026
Arbeitsort: Essen, Ruhr
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Befristung: Berufsbezeichnung Bürokaufmann/-frau
Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung:
Administrative/r Koordinator/in (m/w/d) (Entgeltgruppe: EG 9a TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Dermatologie
Stellen ID: 13670
Eintritt: 01.10.2026
Umfang: Teilzeit / 19,25 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 30.06.2030 Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Koordinationsbüros des DFG-geförderten Sonderforschungsbereichs „DYNAMO – Immediate Tumor Dynamics in Melanoma Therapy“
- Überwachung der SFB-Budgets, Ausgaben und Mittelzuweisungen in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelverwaltung und den zuständigen Finanzabteilungen
- Bearbeitung und Dokumentation von Finanzvorgängen, Rechnungen, Erstattungen und Zahlungsanforderungen
- Administrative Koordination von Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Onboarding-Prozessen und weiteren Personalangelegenheiten
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Durchführung von Konsortialtreffen, Workshops, Retreats, Symposien, Gastbesuchen und Sitzungen des Wissenschaftlichen Beirats
- Unterstützung der Kommunikation mit beteiligten Institutionen, Finanz- und Personalabteilungen sowie weiteren relevanten internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Finanzübersichten und Dokumentationen des Forschungsverbunds
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
- Erfahrung in der Projekt-, Finanz- oder Forschungsadministration ist von Vorteil
- Erfahrung im Budgetmanagement, in der Rechnungsbearbeitung sowie in administrativen Abläufen ist wünschenswert
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Reisemanagement oder in der Personaladministration ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem neu eingerichteten, von der DFG geförderten Sonderforschungsbereich
- Mitarbeit in einem engagierten Koordinationsteam eines interdisziplinären Forschungsverbunds
- Einblicke in die Organisation und Administration eines großen wissenschaftlichen Verbundprojekts
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen:
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Essen
Administrative/r Koordinator/in (m/w/d) / 13670 / Klinik für Dermatologie Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
