Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort Hannover

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort Hannover

Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von Dir geführt, gemanagt und entlastet.

Deine Rolle bei EF Robotics:

• Du bistrechte Handder Geschäftsführung.
• Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort Hannover reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
• Du stellst sicher, dassKalender, Reisen, Kommunikation und Projekteso laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann.
• Du bist derFilter, Schutzschild und Hebelder Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an Dir vorbei.
• Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist,übernimmst Du das Ruderund stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.

Deine Aufgaben:

• Kommunikation & Priorisierung:Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.
• Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
• Delegation & Kontrolle:Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
• Reisen & Logistik:Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.
• Meeting-Management:Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – Du stellst Ergebnisse sicher.
• Vertrauliche Sonderprojekte:Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – Du packst an und setzt um.
• Standortführung bei Abwesenheit:Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
• Alles, was Energie kostet:Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.

Dein Profil:

• A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
• Erfahrungin Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt Dich an, nicht aus dem Takt.
• Digitale Toolssind für Dich selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
• Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst Du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
• Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.
• Eigenständige Einarbeitung:Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.
• Zukunft & Prozesse gestalten:Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

Was Dich bei EF Robotics erwartet?

• Verantwortung für den Standort Hannover –Du hältst die Abläufe stabil und führst das Team, wenn der Geschäftsführer unterwegs ist.
• Perspektive COO– wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
• Gehalt: 2.800 – 3.200 € / Monat (je nach Erfahrung)
• Flexibilität: Gleitzeitkonto & transparente Zeiterfassung
• High-Performance-Kultur (EForce)– Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
• Exklusive Weiterbildungen– u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
• Top-Netzwerk– Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
• Workation– die Möglichkeit, auch an den internationalen Standorten für eine Zeit zu arbeiten.
• Gestaltungsspielraum– kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
• Langfristige Karriere– wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.