Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Fröbel, ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: 33 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamtage und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall
Gemeinsam schaffen wir die besten Rahmenbedingungen für gute Bildung.
Du jonglierst Termine wie andere Leute Kaffeetassen, behältst auch dann den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig passieren, und Chaos bringt dich höchstens zum Schmunzeln, nicht ins Schwitzen?
Dann haben wir da was für dich.
Als
Assistenz der Geschäftsleitung hältst du unserer Geschäftsleitung in Bad Friedrichshall den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und mit einem Lächeln, das man auch schriftlich spürt.
Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, unseren Kitas vor Ort und externen Partnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft wie ein gut geöltes Getriebe.
Gesucht wird eine herzliche, organisierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Humor und einem sicheren Blick fürs Wesentliche.
- Aufgaben im Überblick
- Rückendeckung für die Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Geschäftsleitung sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.
- Terminjonglage mit System: Du koordinierst Termine, organisierst Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen – und behältst dabei auch bei vollem Kalender einen kühlen Kopf.
- Kommunikationstalent: Du führst die Korrespondenz, bearbeitest Post und E-Mails und bist erste Anlaufstelle für Kitas, Kolleg: innen und externe Partner – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert.
- Prozesse im
Griff: Du unterstützt bei administrativen Abläufen, hilfst bei der Optimierung interner Prozesse und behältst auch bei Ablage, Dokumentation und Wiedervorlage die Nerven.
Außerdem hast du keine Angst vor Förderanträgen.
- Organisationsdrehscheibe: Du bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstelle und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Profil und Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Officebereich – idealerweise, aber kein Muss.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Auge fürs Detail.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, freundliches Auftreten – auch wenn's mal turbulent wird.
- Humor. Ernsthaft. Bei uns darf man auch mal lachen.
- Das bieten wir
- Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
- Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag.
- Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
- Flexible
Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel Benefit Card oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein Job Rad – bei Teilzeit anteilig.
- Familienfreundlich: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
- Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
- Karrierechancen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Organisation.
- Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
- Prämien und
Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits. me für Fitness, Shopping und mehr.
Gut zu wissen: Viele Vorteile gelten ab dem ersten Arbeitstag. Einzelne Leistungen werden gemäß Fröbel-Haustarifvertrag nach der Probezeit gewährt.
Über das Unternehmen
Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen.
Wir betreiben über 237 Krippen, Kindergärten und Horte sowie weitere Einrichtungen in 12 Bundesländern. Über 5.500 Menschen arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von rund 21.000 Kindern.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Wenn du auf der Website von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Fröbel Geschäftsstelle Bad Friedrichshall mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
