Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Institut für Immunologie.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Essen – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Bezahlung nach Tarif.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Arbeitsabläufe an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder naturwissenschaftlich-technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Essen
Arbeitsort: Essen, Ruhr
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Befristung: befristet für 24 Monate
Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft
Stellenbeschreibung: Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) (Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Institut für Immunologie
Stellen ID: 13014
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 19,5 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 2 Jahre ab Besetzung sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 TzBfG
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Korrespondenz (deutsch/englisch), Telefon- und Gästekommunikation, Dokumentenpflege, Ablage sowie Rechnungs- und Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Drittmittelprojekten und Dienstreisen)
- Abwicklung administrativer Personalprozesse, z. B. Erstellung von Einstellungsunterlagen
- Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Lehre und Prüfungen
- Unterstützung bei der Labororganisation: Materialbeschaffung, Lagerverwaltung, Laborgerätemanagement
- Pflege digitaler Plattformen für Labor-, Verwaltungs- und Lehrprozesse
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder naturwissenschaftlich-technischen Bereich
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Organisationstalent
- Kommunikationsstark und teamorientiert
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse in Labororganisation oder Erfahrung in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft
- Mitarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der institutsinternen Kernzeiten
- sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen:
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt.
- Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) / 13014 / Institut für Immunologie Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) / 13014 / Institut für Immunologie erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) / 13014 / Institut für Immunologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
