Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: DIS AG – ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeit, unbefristet mit langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und ein Blick fürs Wesentliche – wenn genau das Ihre Stärken sind, wartet hier eine vielseitige Position auf Sie.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung im Auftragsmanagement
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen
- Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen
- Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten
Der Arbeitsplatz
- Vollzeit, unbefristet
- Arbeitgeber: DIS AG Personaldienstleistungen
- Arbeitgeberart: Arbeitnehmerüberlassung
Benefits
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagseinsätze
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem familiären Team
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Vorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und familienfreundliche Zuschüsse
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
