Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation und Kommunikation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ZAG Zeitarbeits‑Gesellschaft GmbH mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und erlebe spannende Einsätze bei namhaften Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
- Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich
- Arbeitgeber: ZAG Zeitarbeits‑Gesellschaft Gmb H Münster Sitz Hannover
- Arbeitsort: Greven, Westfalen
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau
- Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine neue Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen in Greven eine engagierte und qualifizierte Assistenz für den kaufmännischen Bereich mit Übernahmeoption, die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.
- Unser Versprechen
- Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP‑Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts‑ und Urlaubsgeld.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
- Top‑Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
- Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.
- Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Zuverlässige Durchführung allgemeiner Verwaltungs‑ und Bürotätigkeiten sowie die aktive Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und der Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Kommunikation: Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie ein stets freundlicher und kompetenter Kundenkontakt – telefonisch und per E‑Mail.
- Terminmanagement: Vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen für das gesamte Team.
- Datenpflege: Gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten in den internen Systemen sowie die Ablage wichtiger Unterlagen.
- Systemnutzung: Ein sicherer Umgang mit gängigen PC‑Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen (z. B. MS Office).
- Qualifikationen
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung: Erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert – wir geben jedoch auch ambitionierten Berufseinsteigern eine Chance.
- Arbeitsweise: Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Sie bringen Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit.
Ihre Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit machen Sie zu einem geschätzten Mitglied im Kollegium.
- IT‑Kenntnisse: Sie besitzen gute PC‑Kenntnisse und eine Affinität zu digitalen Anwendungen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle und fehlerfreie Kommunikation im Büroalltag.
- Vorteile für Mitarbeitende
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sonderzahlungen
- ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
- Zusätzliche Benefits
- Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP‑Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts‑ und Urlaubsgeld.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
- Top‑Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
- Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
- Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für kfm. Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
