Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und das Team bei der Koordination und Verwaltung von Informationen.
- Unternehmen: Adecco, der weltweit größte Personaldienstleister mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Team und wachse über dich hinaus.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) in Stuttgart
- Assistenz (m/w/d) in Stuttgart
- Arbeitgeber: Adecco Personaldienstleistungen Gmb H
- Stellenart: Arbeit
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Berufsbezeichnung: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht
- Stellenbeschreibung
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.
Sie möchten sich beruflich verändern?
Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Sie wünschen sich einen Job, bei dem Sie andere durch Ihre Stärken unterstützen und dabei selbst über sich hinauswachsen können?
Gemeinsam Neues schaffen.
Und Ihr eigenes Potenzial voll entfalten.
Mit Ihren organisatorischen Stärken, Ihrem Können in Koordination und Informationsverarbeitung sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsalltag im Referat reibungslos funktioniert.
Sie arbeiten eng mit Anwältinnen, Anwälten und anderen Assistenzpersonen zusammen, denn uns ist wichtig, Persönlichkeiten zu verbinden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
- Ihre Aufgaben
- Unverzichtbare Assistenz zur Koordination von Informationsflüssen, sorgfältige Korrespondenz und Verwaltung des E-Mail-Postfachs.
- Tagesgeschäft: vielfältige Office-Tätigkeiten von Textformatierung über Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen bis zu Tätigkeitsaufstellungen.
- Überblick bewahren: Fristenüberwachung, Aktenführung und strukturierte Bearbeitung großer Datenmengen.
- Mandantenbetreuung: stilsicheres, zuvorkommendes Auftreten und professioneller Kontaktaufbau.
- Terminkoordination und Reiseplanung: Vorbereitung, Organisation sowie Reisekostenabrechnungen.
- Positive, proaktive und unterstützende Arbeitsweise zur Förderung einer angenehmen Teamatmosphäre und hoher Motivation.
- Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notariat Fachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung und passende Berufserfahrung.
- Sie legen Wert auf Qualität und arbeiten äußerst sorgfältig.
- Sie beherrschen MS-Office, sind IT-affin und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art, sind eine echte Teamplayer/in bzw. ein echter Teamplayer und kommunizieren klar und überzeugend.
- Sie sind ein wahres Organisationstalent und arbeiten gerne eigenständig.
- Was Sie erwartet
- Modernes Arbeitsumfeld mit klar strukturierten Prozessen.
- Kollegiales Team mit enger Zusammenarbeit.
- Corporate Health-Spezialistin sorgt für abwechslungsreiche Gesundheitsprogramme.
- Moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie mobiler Arbeit.
Zeitarbeit bietet Dir die Chance auf vielfältige Erfahrungen.
Unternehmensdarstellung: Adecco Personaldienstleistungen Gmb H
Tag für Tag bringt die Adecco Personaldienstleistungen Gmb H Menschen und Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.
Mit ihrem bundesweiten Netzwerk betreut sie branchenübergreifend ein breites Kundenportfolio, vom Mittelständler bis zum internationalen Konzern.
Kerndienstleistungen sind Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Inhouse Outsourcing, Consulting, On Site Management sowie Arbeitsschutz und Prävention.
Durch das hauseigene Personalentwicklungsprogramm „Adecco Career Up“ verfügt das Unternehmen über eine außergewöhnliche Expertise in der Mitarbeiterqualifizierung.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Stelle betreut durch Arbeitgeber.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
