Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkommunikation, Dokumentenmanagement und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit Zukunftsperspektive.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, faire Vergütung und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterbildung und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hausverwaltung mit uns!
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Kundenkommunikation & Korrespondenz
- Erledigung der Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter) sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail und über ein Kundenportal)
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern
- Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit Handwerkerfirmen und anderen externen Dienstleistern
Vorgangs- & Terminmanagement
- Unterstützung bei der Koordinierung und Steuerung von Vorgängen und Terminen
Dokumenten- & Auftragsmanagement
- Übernahme und Verwaltung der Dokumentenablage sowie der Archivierung von Unterlagen, Digitalisierung von Unterlagen
Administrative Aufgaben
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Pflege von Kundendaten und Dokumenten im System
Zusätzliche Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
Sie passen zu uns, wenn ...
- ... Sie erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringen - Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
- ... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software Ihnen nicht fremd sind.
- ... Kommunikation und Serviceorientierung Ihnen liegen.
- ... Sie eigenverantwortlich arbeiten können.
- ... Sie die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.
Wir passen zu dir, wenn ...
- ... Sie in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchten.
- ... Sie Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legen.
- ... Ihnen direkter und ehrlicher Kontakt zu Ihrem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
- ... Sie keine Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch mehr sehen können.
- ... Sie alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchten.
- ... Sie „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchten.
- Wir bieten
- Work-Life-Balance
- Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit. Nach der Einarbeitung kann ein Teil der Arbeit auch im Home-Office stattfinden.
- Faire Vergütung
- Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählt Qualifikation und Engagement.
- lebenslanges Lernen
- Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
- Onboarding-Prozess
- Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
- modernes Arbeitsumfeld
- Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.
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Büroassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien in Hattersheim am Main Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien in Hattersheim am Main erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Hausverwaltung / Immobilien in Hattersheim am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
