Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und kommuniziere serviceorientiert mit Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der High-Tech- und Life-Science-Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und wertschätzende Kultur.
- Weitere Informationen: Enges HR-Team mit strukturierter Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in People Excellence und entwickle deine HR-Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im administrativen HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit
- Michael Page Zeitarbeit Gmb H
- Angebotsart: Arbeit
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitsort: Garching bei München
- Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- Befristung: befristet für 6 Monate
- Personalsachbearbeiter/in
- Fachkaufmann/-frau - Personal
- Stellenbeschreibung
Für einen unserer Kunden aus der High-Tech- und Life-Science-Branche suchen wir dich als HR Administration Specialist (m/w/d).
Die Position ist für 6 Monate zu besetzen und findet 100% vor Ort am modernen Standort im Norden Münchens statt.
Die Arbeitszeit ist flexibel: Teilzeit oder Vollzeit möglich.
- Aufgabengebiet
- Pflege & Verwaltung digitaler und physischer Personalakten
- Erstellung, Bearbeitung & Versand von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen & HR-Dokumenten
- Strukturierung, Bereinigung und Pflege von HR-Daten
- Schnittstellenkommunikation mit Payroll, Legal & weiteren internen Abteilungen
- Serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden & Führungskräfte
- Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im administrativen HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamgeist, Flexibilität & positive Ausstrahlung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch
- Vergütungspaket
- Internationales Umfeld – High-Tech- & Life-Science-Branche
- Top-Standort im Norden Münchens – gut erreichbar
- Enges HR-Team – strukturierte Zusammenarbeit & wertschätzende Kultur
- Verantwortung & Entwicklung – Einblicke in People Excellence
- Unternehmensdarstellung: Michael Page Zeitarbeit Gmb H
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HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
