Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, Team-Events und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Alle Erfahrungslevel sind willkommen – bring deine Ideen ein und wachse mit uns!
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer vielseitigen Position mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Als kaufmännische Assistenz unterstützt Du unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe effizient funktionieren.
Du bereitest Informationen professionell auf, koordinierst Termine und Themen, hältst Aufgaben nach und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Freue Dich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unsere Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichte.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst die Erstellung von Protokollen und verfolgst offene Aufgaben zuverlässig nach.
- Du organisierst und pflegst Dokumente, Verträge sowie digitale Ablagestrukturen.
- Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten.
- Du arbeitest eigenständig, denkst mehrere Schritte voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig abgeschlossen werden.
- Ohne Personalverantwortung
- Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
- Du bereitest Informationen verständlich und professionell auf und schaffst damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
- Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine verbindliche Kommunikation.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Power Point und Outlook.
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.
- Alle Erfahrungslevel willkommen.
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
- Regelmäßige Team‑Events
- Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
- Frisches Obst
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Faire Vergütung
- Fahrtkostenzuschuss
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
