Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung und bearbeite Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf hochwertige Pulverbeschichtungen.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Gleitzeitkonto, Zuschuss zur Altersvorsorge und coole Betriebsveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 20-25 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
- Kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitgeber: OZB Oberlfächenzentrum Bremen Gmb H
- Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
- Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Stellenbeschreibung
Werde Kaufmännische Assistent (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bremer Tochtergesellschaft OZB der MC Oberflächentechnik-Gruppe.
Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen?
Dann bist du bei uns richtig!
Die OZB ist die jüngste Tochtergesellschaft der MC Oberflächentechnik-Gruppe und spezialisiert auf hochwertige Pulverbeschichtungen zur Veredelung von Oberflächen.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Korrespondenz
- Auftragsbearbeitung
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
- Terminüberwachung und Abstimmung mit Produktion und Logistik
- Vorbereitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Telefonzentrale und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Qualifikationen und Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung im industriellen oder produzierenden Umfeld
Benefits
- Einarbeitung: umfassende und strukturierte Einarbeitung in dein Aufgabengebiet.
- Team & Klima: angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team.
- Freizeitausgleich: Gleitzeitkonto mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich.
- Vorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Extras: Betriebsveranstaltungen, Bike Leasing und Hansefit.
- Arbeitszeiten
Wenn du gerne zwischen 20-25 Stunden die Woche arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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Kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz m/w/d in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
