Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Honorarangebote und Rechnungen, überwache den Zahlungsverkehr und optimiere kaufmännische Abläufe.
- Unternehmen: Denk mal architektur – ein innovatives Architekturbüro mit Fokus auf Denkmalpflege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche, leistungsgerechte Vergütung und moderne digitale Arbeitsprozesse.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit langfristigen beruflichen Perspektiven und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in spannenden Projekten und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen
- Arbeitgeber: HARTKOPF denk mal architektur
- Arbeitsort: 06536 Südharz OT Bennungen
- Beginn: ab 01.08.2026 oder nach Vereinbarung
- Arbeitszeit: Teilzeit (20–32 Wochenstunden) bevorzugt, Vollzeit möglich
- Über uns
Denk mal architektur ist ein inhabergeführtes Architekturbüro mit Spezialisierung auf die Denkmalpflege.
Wir betreuen anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber und verbinden historische Baukultur mit moderner Planung.
- Ihre Aufgaben
- Erstellung von Honorarangeboten und Architektenrechnungen nach HOAI einschließlich Besonderer Leistungen mit der Software Phaseo
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung sowie Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater über die DATEV‑Schnittstelle
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- selbstständige Durchführung des Mahnwesens einschließlich Vorbereitung von Inkassoverfahren
- Verwaltung, Prüfung und kaufmännische Bewertung von Verträgen
- Liquiditätsplanung
- Erstellung kaufmännischer Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsführung
- Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Abläufe
- optional bei Vollzeit: Mitwirkung bei Fördermittelabrechnungen
- Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- gute Kenntnisse im Handels-, Steuer- und Vertragsrecht
- ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gutes Zahlenverständnis
- hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- sichere Kenntnisse in Microsoft 365
- idealerweise Erfahrungen mit Phase0, DATEV und Nova AVA
- Wir bieten
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- langfristige berufliche Perspektive
- flexible Arbeitszeiten
- bevorzugt eine 4‑Tage‑Woche
- leistungsgerechte Vergütung
- moderne digitale Arbeitsprozesse
- kurze Entscheidungswege
- ein engagiertes und kollegiales Team
- interessante Projekte im Bereich der Denkmalpflege
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
