Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0016

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0016

Köln Befristet 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Recherchiere und bearbeite Informationen aus öffentlichen Registern.
  • Unternehmen: Unique Staffing Projects GmbH - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Chancengleichheit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im öffentlichen Evidenz- und Registerwesen mit einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0016

Arbeitgeber: Unique Staffing Projects Gmbh

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das öffentliche Evidenz- und Registerwesen (Veröffentlichungsbereich), Abteilung Gebühren im Transparenzregister in Voll- oder Teilzeit, befristet für 9 Monate.

Ihre Aufgaben und Qualifikationen

  • Recherche und Bearbeitung relevanter Informationen aus öffentlichen Registern zur Adressrecherche
  • Mitarbeit im Frist- und Second Level-Support
  • Bearbeitung von eingehenden Rückmeldungen zur Gebührenerhebung
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Grundkenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie XML, PDF
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Inhouse-Systemen
  • Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Eigeninitiative, serviceorientierte und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Bereitschaft zu Mehr- und Schichtarbeit
  • Freundliches, kollegiales und gepflegtes Auftreten

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann melde Dich noch heute mit Deiner Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Köln.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Unternehmensdarstellung: Unique Staffing Projects Gmbh

Hauptsitz München

Vorteile für Mitarbeitende

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice / Mobiles Arbeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Nachhaltigkeit / Umweltschutz
  • Rabatte für Mitarbeitende
  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Parkmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0016 Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.

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Kontaktdaten:

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0016 erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Referenz-Nr.: USP-0016 mit Bravour zu bestehen

Recherchefähigkeiten
Bearbeitung von Informationen aus öffentlichen Registern
Frist- und Second Level-Support
Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen
MS Office Kenntnisse
Umgang mit XML und PDF
Kenntnisse in Inhouse-Systemen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.