Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Bauprojekte und unterstütze unser Team im Backoffice.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung im ökologischen Hausbau.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und nachhaltigen Werten.
- Warum dieser Job: Gestalte ökologische Traumhäuser und erlebe direkte Einblicke in Bauprojekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gestalte mit uns Zukunft im Hausbau - als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Organisation ist für Dich mehr als nur Ablage? Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen? Dann werde Teil unseres Teams. Wir sind ein Familienunternehmen in zweiter Generation und bauen seit 1965 individuelle, ökologische Architektenhäuser in Holzbauweise. Von der Planung bis zur Schlüsselübergabe begleiten wir unsere Bauherren mit viel Leidenschaft, Erfahrung und einem starken Team.
Zur Verstärkung suchen wir eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d), die eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle im Backoffice unsere Projekte aktiv unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Pflege unserer Projektordnerstruktur
- Strukturierte Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung von Vertrieb, Einkauf und Vergabe im administrativen Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichsverantwortlichen in Vertrieb, Planung, Produktion und Bauleitung zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Kommunikation mit Bauherren, Nachunternehmern und Lieferanten
- Termin- und Informationskoordination
- Sicherstellung von Transparenz und Struktur in laufenden Projekten
Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unserer Bauprojekte bei.
Was Dich ausmacht:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss.
Was wir Dir bieten:
- Direkter Einblick in spannende Bauprojekte: vom Bungalow bis zum Bürogebäude
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestalten in einem familiengeführten Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden, stetig wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team
Werde Teil unseres Teams und hilf mit, ökologische Traumhäuser Wirklichkeit werden zu lassen!
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
