Mitarbeiter Backoffice / Innendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice / Innendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere Bestellungen im IT-Hardware-Bereich.
  • Unternehmen: Etabliertes IT-Handelsunternehmen mit direkter Kommunikation und kleinem Team.
  • Vorteile: Langfristige Perspektive, gründliche Einarbeitung und modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Kombiniere kaufmännische Aufgaben mit technischem Bezug zu spannenden IT-Produkten.
  • Qualifikationen: Interesse an IT-Hardware und gute PC-Kenntnisse sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Arbeitsort: Werder (Havel)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Wir sind seit über 20 Jahren im Online-Handel für IT-Hardware-Produkte tätig und Lenovo Platinum Partner. Unser Alltag dreht sich um Lenovo Hardware: Notebooks, PCs, Workstations und passendes Zubehör. Wir konfigurieren, kalkulieren, bearbeiten Angebote, koordinieren Bestellungen und liefern Hardware zuverlässig vom einzelnen Gerät bis zur größeren Ausstattung. Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzernalltag, sondern ein kleines Team mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag im IT-Handel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein bis zwei neue Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst und das Backoffice im IT-Hardware-Umfeld.

Worum es bei uns geht

Die Stelle verbindet kaufmännische Aufgaben mit technischem Bezug zu IT-Produkten. Sie müssen nicht jede Aufgabe bereits kennen oder beherrschen. Wichtiger ist uns, dass Sie zuverlässig arbeiten, mitdenken, sorgfältig vorgehen und Interesse an IT-Produkten mitbringen. Wir weisen Sie Schritt für Schritt in unsere Abläufe, Systeme und Produktbereiche ein. Welche Schwerpunkte sich später im Arbeitsalltag ergeben, hängt auch von Ihren Stärken, Ihrer Entwicklung und der Aufgabenverteilung im Team ab.

Zu Ihren Aufgaben können gehören:

  • Bearbeitung eingehender Kundenanfragen zu IT-Hardware
  • Kommunikation mit Kunden per E-Mail und/oder Telefon
  • Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Angeboten
  • Unterstützung bei kleineren Ausschreibungen
  • Kaufmännische Auftragsbearbeitung in Warenwirtschaft und Shop-System
  • Prüfung und Bearbeitung eingehender Bestellungen
  • Abstimmung und Koordination von Lieferungen
  • Unterstützung bei der Warenbeschaffung und beim Einkauf von Hardware
  • Abgleich von Artikeldaten, Preisen, Bestellungen und Aufträgen
  • Pflege und Aktualisierung von Artikeln im Webshop
  • Bearbeitung von Produktdaten, Preisen, Verfügbarkeiten und Artikelinformationen
  • Prüfung eingehender Lieferungen und Zuordnung zu Kundenaufträgen
  • Organisatorische Betreuung laufender Vorgänge vom Auftrag bis zur Auslieferung
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das sollten Sie mitbringen:

  • Interesse an IT-Produkten, Hardware und Online-Handel
  • Grundverständnis oder Interesse für IT-Hardware, technische Daten und Produktunterschiede
  • Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Office-Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude daran, Vorgänge sauber zu organisieren und den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit und klare Kommunikation
  • Verständnis für kaufmännische Abläufe oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine langfristige Perspektive in einem etablierten IT-Handelsunternehmen
  • Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Produktbereiche
  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, bei dem kaufmännische Aufgaben und technischer Bezug zusammenkommen
  • Die Möglichkeit, eigene Stärken einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln
  • Ein modernes Arbeitsumfeld im Lenovo- und IT-Umfeld

Passt das zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Auch wenn Sie nicht alle Punkte zu 100 Prozent erfüllen, aber zuverlässig sind, gerne mitdenken und Interesse an IT-Produkten haben, sollten wir uns kennenlernen.

Mitarbeiter Backoffice / Innendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.

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Kontaktdaten:

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice / Innendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice / Innendienst / Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Interesse an IT-Produkten
Grundverständnis für IT-Hardware
Technische Datenanalyse
Sicherer Umgang mit PC
E-Mail-Kommunikation
Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!