Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsunterlagen und unterstütze bei zentralen Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Angesehene Bildungseinrichtung in Bremen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sichere MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std.
Angebotsart
Arbeit
Arbeitgeber
jobtimum Gmb H
Anstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittags, Abend)
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, eine angesehene Bildungseinrichtung in Bremen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit.
- Erfassung von Posteingängen und strukturierte Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt.
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Aufforderung fehlender Dokumente und Weiterleitung von Abschlussarbeiten digital oder postalisch an die zuständigen Prüfenden.
- Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie des allgemeinen E‑Mail‑Eingangs und eigenständiges Erstellen von Schriftstücken.
- Archivierung von Prüfungsakten und Vorbereitung für die Ablage.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Krank‑ und Gesundmeldungen sowie bei der Organisation von Büromaterial und Entsorgungsprozessen.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau/-mann.
- Sichere Anwendung von MS Office; idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen.
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse, die einen souveränen Austausch mit internationalem Publikum ermöglichen.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Vorteile für Mitarbeitende
- Attraktive Vergütung über Tarif
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- Persönliche und individuelle Betreuung
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std. Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std. erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Wenn dich IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Prüfungsamt in Teilzeit ab 20 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
