Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für die Auftragsabwicklung von Bestellung bis Versand.
- Unternehmen: IOSS intelligente optische Sensoren & Systeme GmbH – ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse eigenverantwortlich und bring deine Ideen in einem kollegialen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: IOSS intelligente optische Sensoren & Systeme GmbH
Beginn ab 15.08.2026
Quereinstieg möglich
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Stellenbeschreibung:
Von der Bestellung bis zum Versand. Die Verantwortung für die Auftragsabwicklung gehört ganz dir. Rechnungen, Lieferscheine, Exportabwicklung, Versand, nach deiner Einarbeitung weißt du genau, was zu tun ist, und kannst deine Arbeit flexibel einteilen. Du erfasst Bestellungen, klärst mit dem Vertrieb die Konfiguration und mit der Produktion die Liefertermine und schickst dem Kunden seine Auftragsbestätigung. Dazwischen kümmerst du dich um Reparaturanfragen, pflegst Stammdaten und hilfst mit, damit auch sonst nichts liegen bleibt. Die Abläufe sind eingespielt und das Pensum ist gut machbar.
Kurze Wege, offene Türen. Zusammen mit einer Kollegin für Buchhaltung und Personal hältst du den kaufmännischen Betrieb am Laufen. Dein direkter Ansprechpartner ist der Geschäftsführer – am Schreibtisch nebenan. Wir sind gut 20 Leute und der Umgangston ist direkt und ehrlich. Wenn du eine Idee hast, wie etwas besser laufen könnte, sag es. Wer gern eigenständig arbeitet und Verantwortung für seinen Bereich übernimmt, ist bei uns richtig.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Administration. Excel beherrschst du sicher. Außerdem kannst du auf Deutsch und Englisch Telefonate führen und eine Auftragsbestätigung schreiben. DATEV- oder Exporterfahrung ist hilfreich, beides lässt sich jedoch auch leicht erlernen. Wichtiger als Zertifizierungen sind uns deine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie offene Kommunikation. Du fühlst dich in einem kleinen Team wohl, in dem man sich aufeinander verlässt. Wenn du aus der Elternzeit kommst und vorher in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst beschäftigt warst, passt das prima.
Darauf kannst du zählen:
- 20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung
- Unbefristete Festanstellung
- Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
- Eine lebendige, kollegiale Teamkultur mit kurzen Wegen und quasi ohne Hierarchien
- Regelmäßige Firmenevents und Spaß miteinander
In unserer Nische gehören wir zur internationalen Spitze. Wenn die Anforderungen beim Auslesen von Codierungen herausfordernd werden, kommen Unternehmen aus den Branchen Halbleiter, Automotive, Medizin- und Automatisierungstechnik aus der ganzen Welt zu uns. Wir haben die Rahmenbedingungen geschaffen, die unseren Kolleginnen und Kollegen das Arbeiten angenehm machen und den Weg für Wachstum und Erfolg sichern. Wir freuen uns, wenn dir gefällt, was du hier liest und du jetzt neugierig auf uns bist.
Mitarbeiterin Auftragsabwicklung m/w/d Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin Auftragsabwicklung m/w/d erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Auftragsabwicklung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
