Mitarbeiter:in (m/w/d) für administrative Tätigkeiten

Mitarbeiter:in (m/w/d) für administrative Tätigkeiten

Essen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
I

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verfasse medizinische Berichte und unterstütze im Ambulanzbereich.
  • Unternehmen: St. Josef Krankenhaus Essen-Werden mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Sichere Vergütung, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents für ein starkes Miteinander.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und lerne in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, Teamgeist und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt sachgrundbefristet in Voll-/Teilzeit eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) für administrative Tätigkeiten im Schreibbüro und im Ambulanzbereich (Orthopädie und Unfallchirurgie).

Aufgabenschwerpunkte

  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Verfassen von medizinischen Berichten und Arztbriefen nach Phonodiktat
  • Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Archivierung
  • Unterstützung unserer Ambulanzkraft

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen/kaufmännischen Bereich oder ähnlich vergleichbare Qualifikation, auch als Wiedereinsteiger:in erwünscht
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Nomenklatur sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten, insbesondere beim Schreiben nach Diktat
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word; Erfahrung mit MEDICO wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägter Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine gründliche und zielgerichtete Einarbeitung
  • Sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR Caritas, inklusive Jahressonderzahlungen
  • Betriebliche Altersversorgung – Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Zahlreiche weitere Corporate Benefits, Fitnessstudio-Rabatt (FitX), Teamevents im UME-Verbund
  • Fachweiterbildungen und SoftSkill-Schulungen an der Bildungsakademie der UME
  • Servicebüro für alle Mitarbeitenden

Mitarbeiter:in (m/w/d) für administrative Tätigkeiten Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.

I

Kontaktdaten:

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (m/w/d) für administrative Tätigkeiten erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (m/w/d) für administrative Tätigkeiten mit Bravour zu bestehen

Schreibtechnische Fähigkeiten
Kenntnisse der medizinischen Terminologie
EDV-Kenntnisse
MS Word
Erfahrung mit MEDICO
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.