Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vereinsbüro und halte alles am Laufen.
- Unternehmen: Traditionsreicher Reit- und Fahrverein in Stuttgart.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, herzliches Team und Raum für Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sportlichen Umfelds und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, IT-Kenntnisse und Zahlenverständnis sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche)
Der Stuttgarter Reit- und Fahrverein e.
V. ist eine traditionsreiche Anlaufstelle für Pferdesportbegeisterte in der Region.
Hinter den Kulissen unseres Vereinslebens sorgt ein gut organisiertes Büro dafür, dass im Stall und auf dem Platz alles rund läuft.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent für unser Vereinsbüro.
- Das sind Ihre Aufgaben
- Sie sind die zentrale Schnittstelle unseres Vereins und halten die administrativen Fäden in der Hand.
- Büroorganisation: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Koordination von Terminen.
- Finanzen: Vorbereitende Buchhaltung sowie Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Abrechnungen.
- Mitgliederbetreuung: Erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Einsteller und Interessenten.
- Datenpflege: Sicherer Umgang mit Vereinssoftware sowie die Pflege von Listen in Word und Excel.
- Das bringen Sie mit
- Organisationstalent: Sie behalten auch bei regem Betrieb den Überblick und arbeiten strukturiert.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
- Zahlenverständnis: Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Kommunikation: Sie sind freundlich, verbindlich und haben ein Herz für den (Reit-)Sport.
- Zuverlässigkeit: Gewissenhaftigkeit ist das A und O in unserer Verwaltung.
- Rahmenbedingungen
- Wochenarbeitszeit: 12 Stunden.
- Arbeitstage: Festgelegt auf Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.
- Arbeitszeit: Jeweils 4 Stunden pro Tag (nach Absprache).
- Was wir Ihnen bieten
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sportlichen Umfeld.
- Ein herzliches Team und eine treue Mitgliedschaft.
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Lust auf Stallgeruch und Büroorganisation?
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche) Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche) bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (12 Std./Woche) bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
