Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Bereich People & Culture und gestalte ein inspirierendes Office-Umfeld.
- Unternehmen: Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie mit Herz und Innovationsgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, Fitnessstudio-Zuschuss und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams und bringe deine Ideen zur Gestaltung der Arbeitswelt ein.
- Qualifikationen: Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und Erfahrung mit digitalen Tools.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Company: hotelbird GmbH
Location: München
Employment type: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
Contract: unbefristet
Job title: Bürofachmann/-frau
Stellenbeschreibung
Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.
Verantwortlichkeiten
- Support im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.
- Ideen einbringen, wie die Arbeitswelt menschlicher, digitaler und inspirierender gestaltet werden kann.
- Recruiting: von Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
- Gewährleistung eines angenehmen Office‑Umfeldes – Struktur, Stil, Wohlfühlatmosphäre.
- Organisation von Team‑Events, Hangouts und Geburtstagsüberraschungen.
- Behandlung von Post, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleistern und Organisation von Bürobedarf.
- Unterstützung des Finance‑Teams bei buchhalterischen Tätigkeiten – Rechnungserfassung, Ablage und Kommunikation mit dem Steuerbüro.
- Verantwortung für interne Projekte – z. B. Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, Einbindung neuer Tools & Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um Projektziele effizient umzusetzen.
Qualifikationen
- Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch.
- Verantwortungsübernahme, proaktiv, kommunikativ in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HR‑Tool).
- Wohnort München; ca. 2 × pro Woche vor Ort.
Benefits
- Vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
- Unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
- Inspirierendes Office und moderne Tools.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote‑Arbeiten.
- Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.
- Regelmäßige Team‑Events, After‑Work‑Hangouts und echtes Wir‑Gefühl.
Kontakt
Schick Ihren Lebenslauf und Ihr mögliches Startdatum an hr@hotelbird.com – wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
