Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Abläufe im Backoffice für HVAC-Projekte gewährleisten und Kunden betreuen.
- Unternehmen: TSG Deutschland GmbH, ein innovativer Partner in der Mobilitätsbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, moderne Ausstattung, Weiterbildung und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Freu dich auf Events, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Servicebranche von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Stellentitel
- Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice HVAC
- Arbeitsort
- Wismar, Mecklenburg
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Stellenbeschreibung
Move with TSG - Energize your future.
Ihre Organisationstalente sind der Schlüssel für reibungslose Abläufe!
Damit unsere Projekte im Bereich Service HVAC reibungslos und in höchster Qualität umgesetzt werden, braucht es ein starkes Backoffice.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice HVAC am Standort Wismar oder Limbach-Oberfrohna sorgen Sie in Vollzeit für klare Abläufe und tragen aktiv zum Erfolg unserer Abteilung bei.
Unser Versprechen an Sie
- Sicherheit: sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- moderne Arbeitsumgebung: helle und klimatisierte Räumlichkeiten mit neuwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen (PC, Doppelbildschirm, Headset)
- Mobilität: kein Suchen mehr – Parkplätze direkt vor der Tür
- kollegiales Miteinander und Events: Firmenwandertage, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern etc.
- persönliche und fachliche Weiterbildung: E‑Learning‑Angebote (Plattform Udemy) und Fachtrainings
- Corporate Benefits: Angebote bei attraktiven Anbietermarken aus dem Bereich Technik, Sport, Mode, Reisen und Co.
- Empfehlungsprogramm: Prämien bei erfolgreicher Empfehlung
- was für die Rente: betriebliche Altersvorsorge
Sie sorgen als Sachbearbeiter (m/w/d) für einen reibungslosen Ablauf
- Sie kontrollieren die Service- & Wartungsaufträge und sorgen für bedarfsgerechte Angebotserstellung für Folgeaufträge und deren Einplanung.
- Zeitmanagement ist Ihre Superpower bei der Einhaltung von Fristen.
- Der Einkauf der Service- & Werkzeugmaterialien liegt im Rahmen der Einkaufsrichtlinien in Ihrer Hand.
- Sie kontrollieren und protokollieren die Eingangsrechnungen und führen die Fakturierung der Aufträge eigenständig durch.
- Für die Prüfung und Qualitätssicherung der Wochenberichte tragen Sie Verantwortung.
- Sie sind kommunikativ und stehen den Kunden, Kollegen und Führungskräften als Ansprechpartner zur Verfügung.
Mit dieser Expertise ergänzen Sie das Team
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrungen in der Service- und Dienstleistungsbranche von Vorteil
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office (Word/Excel)
- Deutschkenntnisse C1 Niveau für eine reibungslose Kommunikation intern und extern
- hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Wir freuen uns auf Sie.
Sie wollen ein Teil unseres Teams werden und zu einem gemeinsamen innovativen Wachstum beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
- Unternehmensdarstellung
- TSG Deutschland Gmb H & Co. KG
- Betriebsgröße 1.300
- Hauptsitz Halle/Saale
- Tankstellenbau
- Service & Wartung
- New Energies (Gas, Wasserstoff, Solar)
TSG Deutschland, als Tochtergesellschaft der TSG Gruppe Paris mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in 30 Ländern, ist ein wesentlicher Partner der Mobilitätsbranche.
Rund um Tanktechnik, Elektromobilität, Kälte-/Klimatechnik, Heizungs- und Zahlungssysteme, Trafos, Solar und alternative Kraftstoffe bietet das Unternehmen umweltfreundliche Lösungen mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen an.
Ganzheitliche Beratung, flächendeckende Präsenz mit 1.300 Mitarbeitern an einer Vielzahl an Standorten in Deutschland sind die Grundlagen der erfolgreichen Kundenbetreuung.
- Vorteile für Mitarbeitende
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice HVAC Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice HVAC erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice HVAC mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
