Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausbildungsverträge und unterstütze die Ausbildungsleitung in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Diakonie am Campus, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub, kostenlose Obstlieferung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Employer: Diakonie am Campus gemeinnützige GmbH
Employment type: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Start date: 15.09.2026
Duration: Befristet für 12 Monate, Option der Entfristung
Position: Kaufmännische Fachkraft
Responsibilities
- Eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Ausbildungsverträgen für alle Auszubildenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung der Einrichtung
- Administrative und verwaltungsorganisatorische Unterstützung der Ausbildungsleitung
- Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten im Reha-Dokumentationssystem
- Kommunikation und Korrespondenz mit den zuständigen Kammern (z. B. IHK; HKW; Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten)
- Bearbeitung der digitalen Anmeldungen durch die zuständigen Kostenträger, insbesondere der Agentur für Arbeit und der Jugendämter
- Ordnungsgemäße Aktenführung sowie Archivierung relevanter Teilnehmerunterlagen
- Abrechnung der Teilnehmerdaten mit den Kostenträgern
Qualifications
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Ausbildungsmanagement, Reha-Einrichtungen oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Bereitschaft zur Teamarbeit und Teilnahme an Fortbildungen
- Identifikation mit den Leitsätzen der Diakonie Hochfranken
Benefits
- Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern; Vorerfahrungen werden zusätzlich berücksichtigt
- Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts) und regelmäßig steigendes Gehalt durch das Tarifsystem
- 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5‑Tages‑Woche; frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
- Wöchentliche kostenlose Obstlieferung am Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien oder monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
- Zusätzliche Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie Betriebsrente und Beihilfeversicherung
Referenzkennziffer: C-15/021/2026
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 Wochenstunden Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 Wochenstunden bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 Wochenstunden bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
