Sachbearbeitung Gebäudemanagement / Facility Management - Schwerpunkt Gebäudereinigung (m/w/d)

Sachbearbeitung Gebäudemanagement / Facility Management - Schwerpunkt Gebäudereinigung (m/w/d)

Meersburg Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
I

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Gebäudereinigung in städtischen Gebäuden.
  • Unternehmen: Die Stadt Meersburg – ein beliebtes Ziel am Bodensee mit hoher Lebensqualität.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität werden gefördert.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sauberkeit und Qualität öffentlicher Gebäude aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Stadt Meersburg (6.200 Einwohner) ist durch die malerische Lage am Nordufer des Bodensees und die historische Altstadt ein beliebtes Urlaubs- und Ausflugsziel. Als eine der ältesten Städte mit einer Gesamtanlagensatzung ist die Stadt Meersburg weit über die Landesgrenzen hinaus bekannt und bietet einen Mehrwert an Lebensqualität.

Die Abteilung „Bauen und Gebäudemanagement“ ist für die städtebauliche Entwicklung sowie für die Durchführung von kommunalen Baumaßnahmen zuständig.

Beschäftigungsart und Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) – 90 % – unbefristet

Bezahlung: Vergütung bis zu EG 6 TVöD (2.916 € bis 3.533 € brutto monatlich) inkl. tariflicher Leistungen im öffentlichen Dienst wie Zusatzversorgung, Zuwendung und leistungsorientierte Vergütung.

Benefits:

  • Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet nach strukturierter Einarbeitung
  • Flexibilität durch gleitende Arbeitszeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fahrradleasing, EGYM Wellpass und Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
  • Die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und KI‑Einsatz bei uns forciert

Aufgaben:

  • Organisation und Koordination der Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung in den städtischen Gebäuden
  • Steuerung, Betreuung und Überwachung der externen Reinigungsdienstleister (inkl. Qualitätskontrollen und Dokumentation)
  • Bearbeitung von Reklamationen sowie Einleitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen
  • Ansprechpartner:in für Hausmeister, Einrichtungsleitungen, Nutzer:innen sowie externe Dienstleister:innen in allen Fragen der Gebäudereinigung
  • Beschaffung von Reinigungsmaterialien
  • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z. B. Haushaltsplanung, Rechnungsworkflow, Öffentlichkeitsarbeit)
  • Selbständige Führung der Schlüsselverwaltung
  • Vertretungsleistungen im Fachbereich „Bauen, Planen, Umwelt“ (z. B. Sitzungen des Technischen Ausschusses inkl. Vor- und Nachbearbeitung)
  • Mitwirkung bei der Bauleitplanung und Unterstützung des Fachbereichsleiters
  • Mitarbeit beim Gutachterausschuss und Auskunftserteilung der Bodenrichtwerte
  • Änderung und/oder Ergänzung des Aufgabengebietes möglich
  • Mitarbeit im Gebäudemanagement städtischer Gebäude (je nach Qualifikation kleinere Baumaßnahmen umsetzen)

Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Hauswirtschaft, Gebäudemanagement, Handwerk, als Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf mit Bezug zur Bewirtschaftung und Unterhaltung von Gebäuden
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation, Koordination oder Qualitätssicherung von Reinigungsdienstleistungen
  • Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Bereitschaft, Abendtermine bei Gemeindeorganen in Vertretung wahrzunehmen

Chancengleichheit: Wir fördern Chancengleichheit und Diversität. Wir ermutigen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität, sich zu bewerben.

Kontakt: Bei weiteren Fragen steht Ihnen Herr Kremp, Fachbereichsleitung „Bauen, Planen, Umwelt“, (Tel.: 07532/440-135) oder Frau Wiesner, Abteilung „Personal und Organisation“ (Tel.: 07532/440-107) zur Verfügung.

Sachbearbeitung Gebäudemanagement / Facility Management - Schwerpunkt Gebäudereinigung (m/w/d) Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.

I

Kontaktdaten:

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Gebäudemanagement / Facility Management - Schwerpunkt Gebäudereinigung (m/w/d) erhalten könntest

Zeig dein Können bei Fachmessen!

In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!

Werde aktiv in Online-Communities!

Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!

Nutze lokale Netzwerke!

Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!

Bewerbungswege bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Wenn du bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Gebäudemanagement / Facility Management - Schwerpunkt Gebäudereinigung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination von Reinigungsdienstleistungen
Qualitätssicherung
Reklamationsbearbeitung
Kommunikationsfähigkeit
EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!

Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!

Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!

Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet

Technisches Verständnis zeigen

In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.

Praktische Beispiele vorbereiten

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.

Interesse an Weiterbildung

Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.

Flexibilität betonen

In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.