Standortassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17646 – DA

Standortassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17646 – DA

Kiel Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Kommunikation am Standort.
  • Unternehmen: SD & T Systems Development & Technology AG – ein innovatives Technologieberatungsunternehmen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und die Möglichkeit zur Verlängerung.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Arbeitgeber: SD & T Systems Development & Technology AG

Arbeitsort: Kiel

Vertragsverhältnis: Anstellung

Einsatzdauer: ab sofort für 6 Monate, Verlängerung in Absprache

Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden/Woche – nach Vereinbarung

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation des Standorts sowie bei den Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern
  • Durchführung der Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung usw.) und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung und Koordination der Termine am Standort
  • Unterstützung bei der Planung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Gästen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz und große Zahlenaffinität (wünschenswert)

Kenntnisse und Erfahrungen

  • Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS‑Office‑Programmen und in SAP
  • Verhandlungssichere Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Verfassen Sie bei Interesse bitte Ihre Unterlagen bis zu Ihrer nächsten Verfügbarkeit und senden Sie sie an: d_aga@sd-t.com

Für Initiativbewerbungen senden Sie Ihre Unterlagen an: jobs@sd-t.com

Bei Fragen steht Frau Daria Aga und das Recruiting-Team unter 040 / 357 000 16 gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung

SD & T Systems Development & Technology AG ist ein seit 1992 auf Telekommunikation und IT spezialisiertes Technologieberatungsunternehmen.

Standortassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17646 – DA Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.

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Kontaktdaten:

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Standortassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17646 – DA erhalten könntest

Nutze die Hochschul-Karrieremessen

Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!

Vernetze dich in spezifischen Online-Communities

Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Kleinere Beratungsgespräche simulieren

Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.

Bewerbe dich über unsere Website!

Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17646 – DA mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Büroorganisation
Terminmanagement
Veranstaltungsplanung
Kundenbetreuung
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.

Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.

Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet

Fokussiert auf Problemlösung

In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!

Teamwork und Kommunikation

Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.

Flexibel und lernbereit

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.

Praktische Cases und Rollenspiele

Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!