Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Meetings in einem technischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Industrieunternehmen im sicherheitsrelevanten Bereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und persönliche Betreuung während der Anstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Teamassistenz (m/w/d) im technischen Geschäftsbereich – Röthebach a. d. Pegnitz
Arbeitgeber: add-on personal & lösungen GmbH
Arbeitsort: Röthenbach an der Pegnitz
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Über diese Position
Für ein etabliertes Industrieunternehmen im sicherheitsrelevanten technologischen Umfeld suchen wir am Standort Röthenbach an der Pegnitz eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). Die Position unterstützt einen technisch geprägten Geschäftsbereich mit nationalen und internationalen Auftraggebern aus dem öffentlichen Sektor.
Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, souveränem Auftreten und der Fähigkeit, auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten.
Deine Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Erstellung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung und Nachverfolgung interner Bestellungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Pflege von Dokumenten, Übersichten und organisatorischen Unterlagen
- Allgemeine Unterstützung des Teams und der verantwortlichen Führungskräfte
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder Verwaltung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Teamorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung in der Terminplanung sowie in der Organisation von Besprechungen
- Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und zuverlässige Priorisierung paralleler Aufgaben
- Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung von 23,53 € bis 25,27 € brutto pro Stunde entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- Verantwortungsvolle Assistenzposition in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe und Prozesse
- Moderne Arbeitsbedingungen an einem gut erreichbaren Standort in Röthenbach an der Pegnitz
- Persönliche Betreuung während des gesamten Beschäftigungszeitraums
Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Nachhaltigkeit / Umweltschutz
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- MENTORENPROGRAMM / Coaching
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Teamassistenz (m/w/d) im technischen Geschäftsbereich - Röthebach a. d. Pegnitz Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.
Kontaktdaten:
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im technischen Geschäftsbereich - Röthebach a. d. Pegnitz erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im technischen Geschäftsbereich - Röthebach a. d. Pegnitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
