Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Senioren- und Pflegepension

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Senioren- und Pflegepension

Bruchhausen-Vilsen Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Lohnabrechnung und Verwaltung in einer familiären Pflegeeinrichtung.
  • Unternehmen: A & A Senioren- und Pflegepension mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Teilzeitstelle, 30 Urlaubstage, Weihnachtsgeld und ein freundliches Team.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Senioren mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Arbeitgeber: A & A Senioren- und Pflegepension

Beginn ab 01.09.2026, befristet für 12 Monate

Arbeitsort: Bruchhausen‑Vilsen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

In unserer Pflege- und Seniorenpension (48 Bewohner/innen) steht der Mensch im Mittelpunkt - sowohl unsere Bewohnerinnen und Bewohner als auch unser Team. Für die Unterstützung im administrativen Bereich suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Person, die Freude an Organisation und Kommunikation hat.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Steuerberatung
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
  • Bearbeitung und Abstimmung von Dienstplänen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Telefondienst und Ansprechperson für interne und externe Anliegen

Das bringen Sie mit:

  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ein gutes Gespür für Abläufe
  • Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon
  • Erfahrung im Verwaltungs- und Personalbereich

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine feste Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
  • 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche
  • Weihnachtsgeld
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiär geführten Haus

Arbeitszeiten:

  • Dienstag und Donnerstag von 8:00 bis 15:30 Uhr (30 Minuten Pause)
  • Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr

Um sowohl Ihre wertvolle Zeit als auch unsere nicht übermäßig zu beanspruchen, bitten wir Sie, ausschließlich ernsthafte Bewerbungen einzureichen.

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Senioren- und Pflegepension Arbeitgeber: IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Das St. Antoniushaus bietet Ihnen als Wohnbereichsleitung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dialogischen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege fördert. Mit einem intensiven Einarbeitungskonzept und einem vielseitigen Schulungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungen, 6 Wochen Urlaub sowie Zusatzurlaub und Corporate Benefits in der schönen Stadt Bad Kreuznach.

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Kontaktdaten:

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Senioren- und Pflegepension erhalten könntest

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Senioren- und Pflegepension mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Verwaltungsbereich
Erfahrung im Personalbereich
Freundliches Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.