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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine und organisierst Meetings für die Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Kommunalunternehmen, das moderne Verwaltungsdienstleistungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit flachen Hierarchien und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine überdurchschnittliche Vergütung und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
Wir, der IT-Verbund Landsberg KU, stehen für eine innovative und moderne Verwaltung. Unser Ziel ist klar definiert: Wir setzen alles daran, Verwaltungen in der Erbringung von kommunalen Dienstleistungen für Unternehmen sowie für die Bürgerinnen und Bürger sowohl bürgernah als auch wirtschaftlich effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Als Kommunalunternehmen in der Rechtsform einer Anstalt öffentlichen Rechts sind wir mehr als nur ein Dienstleister. Mit einem engagierten Team von über 35 Expert:innen betreuen wir weit über 1000 Arbeitsplätze und managen mehr als 500 spezialisierte IT-Verfahren.
- Terminkoordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern von Kunden und anderen Geschäftspartnern
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen
Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung erforderlich. Herausragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis. Diskretion und ein professionelles Auftreten. Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise. Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen. Idealerweise Erfahrung und Freude am Umgang mit Menschen.
Bei uns erwartet dich eine überdurchschnittliche Vergütung, abhängig von deiner Berufserfahrung. Bei uns erhältst du eine gründliche Einarbeitung, die dir einen optimalen Start ermöglicht. Du profitierst von der Möglichkeit, von unseren erfahrenen IT-Spezialisten zu lernen und deine berufliche Laufbahn aktiv zu gestalten. Wir bieten dir ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du kannst dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag verlassen und 30 Tage Urlaub genießen. Flexibilität ist uns wichtig, daher bieten wir dir ein variables Arbeitszeitmodell an und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien aus, die schnelle Entscheidungswege und Eigenverantwortung fördern. Unser Arbeitsklima ist von einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre geprägt, in der Kreativität und persönliches Wachstum willkommen sind. Wir setzen auf eine offene Kommunikation als Grundlage für erfolgreiches und zufriedenstellendes Arbeiten. Du hast die Möglichkeit zur Betrieblichen Altersvorsorge und der Nutzung von Jobrad.
Kontaktperson:
IT-Verbund Landsberg am Lech KU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin für Bürokommunikation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des IT-Verbunds Landsberg KU verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die kommunalen Dienstleistungen zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, und wie das Team zusammenarbeitet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin für Bürokommunikation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den IT-Verbund Landsberg KU. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensziele, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Verbund Landsberg am Lech KU vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Kommunikationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du kannst dies tun, indem du klar und präzise sprichst und auch aktiv zuhörst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Kontakt mit externen Ansprechpartnern beinhaltet.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
