Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte nachhaltige Finanz- und Personalprozesse in einem innovativen Team.
- Unternehmen: IT-Verbund Schleswig-Holstein, das Kompetenzzentrum für Digitalisierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Firmenfitness und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt und Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Projekts zur kommunalen Digitalisierung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte mit Erfahrung in digitalisierten Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Teilzeit (19,5 Std./Woche), Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA. Der IT-Verbund Schleswig-Holstein, das kommunale Kompetenzzentrum für Digitalisierung in Schleswig-Holstein (ITVSH AöR), sucht zum 01.10.2026 eine qualifizierte Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA.
SH ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. SH den Kommunen beratend zur Seite und schafft Angebote durch Veranstaltungen und Wissenstransfer in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz, Registermodernisierung, Strategie und Innovation sowie Schuldigitalisierung.
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Finanzen und Controlling.
- Finanzen und Controlling (80%): Selbstständige Durchführung des internen Controllings einschließlich regelmäßiger Reports und Abstimmung mit der Abteilungsleitung. Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Darstellung des Geschäftsverlaufs im Lagebericht sowie bei der Erstellung des Jahresberichts. Ansprechpartner:in für kaufmännische Themen für interne Stakeholder sowie externe Partner (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Statistisches Amt Hamburg/Schleswig-Holstein).
- Personal (20%): Vorbereitung von Maßnahmen für die Interessenvertretung (Personalrat, Gleichstellung).
Sie sind eine offene, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, nachhaltige Prozesse aktiv mitzugestalten. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. Nachweisbare praktische Erfahrung in der Einführung oder Umsetzung digitalisierter Prozesse im Bereich Buchhaltung und Finanzen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Präsentationstools. Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Sie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung.
Ein motiviertes Team sowie eine gestaltende Rolle in einem wichtigen Aufgabenfeld der Organisation. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - für mehr Absicherung im Alter. Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) - für einen stressfreien und umweltfreundlichen Arbeitsweg. Arbeitgeberzuschuss für Firmenfitness - für Ihre körperliche Fitness und Ausgleich zum Arbeitsalltag. Möglichkeit des Dienstradleasings - für mehr Bewegung und nachhaltige Mobilität. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - für eine bessere Vereinbarkeit von Job und Familie. Fortbildungsmöglichkeiten.
Die Position ist in Teilzeit zu besetzen. Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 13.07.2026 unter dem Betreff "Bewerbung Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d)" an bewerbermanagement@vak-sh.de.
SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Finanzen und Personal in Teilzeit Arbeitgeber: IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH)
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen und Personal eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Zuschüssen für den Personennahverkehr sowie Firmenfitness, was Ihren Arbeitsalltag noch angenehmer gestaltet.
Kontaktdaten:
IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) Finanzen und Personal in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Personal am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit zur Digitalisierung beigetragen hast und welche Ideen du für die Zukunft hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Finanzen und Personal in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Personal klar hervorhebst. Zeig uns, wie du bereits digitale Prozesse umgesetzt hast und welche Kenntnisse du in MS Office mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH) vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den IT-Verbund Schleswig-Holstein verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell umsetzen und wie sie die Digitalisierung in den Kommunen vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel mit Finanzen und Controlling zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du digitale Prozesse in der Buchhaltung oder im Controlling erfolgreich umgesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
In der Rolle wird eine zahlenaffine Persönlichkeit gesucht. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du durch deine Analyse von Finanzdaten einen positiven Einfluss auf die Entscheidungsfindung hattest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch eine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung erfordert, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
