Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Finanz- und Personalbereich und gestalte wichtige Digitalisierungsprozesse mit.
- Unternehmen: IT-Verbund Schleswig-Holstein, das Kompetenzzentrum für Digitalisierung in der Region.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle in Kiel mit vielen Vorteilen für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage aktiv zur digitalen Transformation bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Teilzeit (19,5 Std./Woche), Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA Kiel. Der IT-Verbund Schleswig-Holstein, das kommunale Kompetenzzentrum für Digitalisierung in Schleswig-Holstein (ITVSH AöR), sucht zum 01.10.2026 eine qualifizierte Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA.
Der ITV.SH ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er steuert zentral übergeordnete Digitalisierungsprojekte und koordiniert die dafür notwendigen Basis- und Onlinedienste. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. Dadurch ermöglicht der ITV.SH den Kommunen, ihren Digitalisierungsgrad zu erhöhen. Des Weiteren steht der ITV.SH den Kommunen beratend zur Seite und schafft Angebote durch Veranstaltungen und Wissenstransfer in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz, Registermodernisierung, Strategie und Innovation sowie Schuldigitalisierung.
Sie möchten unsere Kolleg:innen durch eine kontinuierliche Finanzsteuerung und Berichterstattung bei der Umsetzung dieser gesellschaftlich wichtigen Digitalisierungsmaßnahmen unterstützen? Dann helfen Sie uns dabei die Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Finanzen und Controlling.
Ihre Aufgaben:
- Finanzen und Controlling (80%)
- Mitwirkung an Finanzberichten, Budgetplanungen und Analysen, inklusive eigenständiger Aufbereitung und Pflege von Finanzdaten sowie Erstellung von Visualisierungen und Präsentationen
- Selbstständige Durchführung des internen Controllings einschließlich regelmäßiger Reports und Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Organisation und Koordination von internen und externen Budgetgesprächen inkl. inhaltlicher Vorbereitung und Nachbereitung
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Darstellung des Geschäftsverlaufs im Lagebericht sowie bei der Erstellung des Jahresberichts
- Ansprechpartner:in für kaufmännische Themen für interne Stakeholder sowie externe Partner (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Statistisches Amt Hamburg/Schleswig-Holstein)
- Verantwortung für die zentrale Vertragsverwaltung: strukturierte Ablage, Fristenüberwachung, Sicherstellung der Vertragserfüllung und Kostenkontrolle
- Überweisungen von Eingangsrechnungen nach Freigabeprozess
- Personal (20%)
- Eigenständige interne und externe Koordination, Organisation und serviceorientierte Begleitung von Personaleintritten und -austritten
- Vorbereitung der Personalkostenkalkulation in Zusammenarbeit mit der Versorgungsausgleichskasse Schleswig-Holstein
- Eigenständige Beobachtung von Tarifentwicklungen und deren Umsetzung
- Vorbereitung und Aktualisierung von Stellenplänen und Stellenbeschreibungen in Rücksprache mit der Abteilungsleitung
- Vorbereitung von Maßnahmen für die Interessenvertretung (Personalrat, Gleichstellung)
- Ansprechpartner:in für die Versorgungsausgleichskasse Schleswig-Holstein
- Aufbereitung und Pflege von Personalstatistiken
Wir erwarten von Ihnen:
Sie sind eine offene, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, nachhaltige Prozesse aktiv mitzugestalten. Dabei überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie eine engagierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Finanzbereich
- Nachweisliche Erfahrungen im Bereich Finanzcontrolling und -berichterstattung
- Nachweisbare praktische Erfahrung in der Einführung oder Umsetzung digitalisierter Prozesse im Bereich Buchhaltung und Finanzen
- Erfahrung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Präsentationstools
- Deutschniveau C1
Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind:
- Kenntnisse der doppelten Buchführung und die Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Auswertungen adressatengerecht zu vermitteln
- Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Teamplayer
- Kritik- und konfliktfähig
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Der ITV.SH bietet Ihnen:
- Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-Unternehmens
- Ein motiviertes Team sowie eine gestaltende Rolle in einem wichtigen Aufgabenfeld der Organisation
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - für mehr Absicherung im Alter
- Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) - für einen stressfreien und umweltfreundlichen Arbeitsweg
- Arbeitgeberzuschuss für Firmenfitness - für Ihre körperliche Fitness und Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Möglichkeit des Dienstradleasings - für mehr Bewegung und nachhaltige Mobilität
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - für eine bessere Vereinbarkeit von Job und Familie
- Fortbildungsmöglichkeiten
Die Position ist in Teilzeit zu besetzen. Dienstort ist die Landeshauptstadt Kiel.
Sie haben Interesse? Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 13.07.2026 unter dem Betreff „Bewerbung Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d)“ an bewerbermanagement@vak-sh.de.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Bastian Krussek | bastian.krussek@itvsh.de oder 0431/530 550 21.
Wichtig! Aus Gründen der Daten- und IT-Sicherheit werden E-Mailanhänge / -anlagen im Word-, Bild- oder ZIP-Format nicht geöffnet, sodass Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht berücksichtigt werden kann.
Der ITV.SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m/w/d) Arbeitgeber: IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH)
Der ITV.SH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die Sicherheit des öffentlichen Dienstes mit der Dynamik eines modernen IT-Unternehmens verbindet. In einem motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten machen die Arbeit in Kiel nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir Herausforderungen gemeistert haben. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die richtige Position findest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Finanzbereich gearbeitet hast und welche digitalen Prozesse du bereits umgesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH) vorbereitet
✨Informiere dich über den ITV.SH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des ITV.SH verschaffen. Schau dir an, welche Digitalisierungsprojekte aktuell laufen und wie deine Rolle im Finanz- und Personalbereich dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Finanzcontrolling oder bei der Erstellung von Berichten gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe finanzielle Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Finanzbereich oder zu den nächsten Schritten im Digitalisierungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
