Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und Gutschriften in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ITAB Germany, führender Anbieter von Ladeneinrichtungen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage, Team-Lunch und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fakturierung in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsstellung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ITAB Germany ist ein führender Anbieter von individuellen und hochwertigen Ladeneinrichtungen, Kassentischen, Self-Checkout-Systemen, Kundenführung und Beleuchtung. Wir konzipieren, fertigen, liefern und installieren Einrichtungslösungen für den Einzelhandel. Als Teil der international agierenden ITAB Gruppe bieten wir die besten Voraussetzungen, um unsere Kunden im In- und Ausland aktiv und nachhaltig mit kompetenten Projektteams und innovativen Produkten und Lösungen vor Ort zu unterstützen.
Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden liegt uns genauso am Herzen wie die unserer Kunden. Denn wir wissen, dass engagierte Teams den Grundstein unseres Erfolgs bilden. Werden Sie Teil unseres ca. 80-köpfigen Teams in Köln und bringen Sie Ihre Expertise in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld ein. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Invoicingteams als Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Fakturierung (m/w/d).
Was erwartet Sie in dieser Position?
- Als Teil eines mehrköpfigen Teams sind Sie verantwortlich für die selbstständige und präzise Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen.
- Sie sorgen für die korrekte Abbildung aller Positionen unter Berücksichtigung der vertraglichen Konditionen, Preise und Rabatte.
- Sie pflegen die Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-System.
- Sie erstellen Auswertungen zur Kontrolle der Abrechnungsvorgänge und stellen sicher, dass alle Vorgänge dokumentiert und archiviert werden, um die interne Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit zu gewährleisten.
- In Ihrer Rolle sind Sie die erste Kontaktperson für Kunden, externe Partner und interne Abteilungen für alle Unstimmigkeiten, Anfragen zu Rechnungsdetails sowie bei Zahlungsproblemen und sorgen kompetent dafür, dass alle Anliegen der Kunden professionell und schnell bearbeitet werden.
- Sie arbeiten eng mit Controlling, Buchhaltung und Vertriebsinnendienst zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen für eine korrekte Rechnungsstellung vorliegen und um Projektänderungen oder neue Konditionen in die Fakturierung einfließen zu lassen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement oder Wirtschaftsfachwirt/in.
- Erfahrung in der Fakturierung/Rechnungsstellung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und Routine in der Anwendung gängiger MS-Office Programme sowie ERP Systeme.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine selbstständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise, die auch bei hohem Arbeitspensum den Überblick ermöglicht.
- Persönlich überzeugen Sie durch Souveränität, Teamfähigkeit und einen Blick fürs Detail.
Was bieten wir Ihnen?
- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche.
- Attraktives, marktgerechtes Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit eines Job-Bikes.
- Alle zwei Wochen ein gemeinsamer Team-Lunch auf Firmenkosten.
- Moderner Arbeitsplatz mit Wasser, Kaffee, Tee und Obst.
- Firmenparkplatz direkt vor der Tür.
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche.
- Umfassende Einarbeitung im Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Aktivitäten.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten.
Das klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Ansprechpartnerin ist Frau Sarah Meuser.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) Arbeitgeber: ITAB Group
ITAB Germany ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. In einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld in Köln fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsangebote und schaffen eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die den Grundstein für langfristige Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma und der Position auseinandergesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Fakturierung vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITAB Group vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über ITAB Germany und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Kaufmännischen Sachbearbeiters in der Fakturierung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zahlen im Griff haben
Da die Position eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsstellung und Fakturierung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, wie du mit Kunden und internen Abteilungen kommunizieren würdest. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder Unstimmigkeiten geklärt hast. Zeige, dass du souverän und professionell auf Anfragen reagierst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
