Projektkoordinator/in für Ladenbauprojekte (m/w/d)

ITAB Germany ist ein führender Anbieter von individuellen und hochwertigen Ladeneinrichtungen, Kassentischen, Self-Checkout-Systemen, Kundenführung und Beleuchtung. Wir konzipieren, fertigen, liefern und installieren Einrichtungslösungen für den Einzelhandel. Als Teil der international agierenden ITAB Gruppe bieten wir die besten Voraussetzungen, um unsere Kunden im In- und Ausland aktiv und nachhaltig mit kompetenten Projektteams und innovativen Produkten und Lösungen vor Ort zu unterstützen.

Unsere Marktposition haben wir durch effiziente Umsetzung von Kundenwünschen und -anforderungen und den Einsatz innovativer Produkt- und Fertigungstechnologien erreicht. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden liegt uns genauso am Herzen wie die unserer Kunden. Denn wir wissen, dass engagierte Teams den Grundstein unseres Erfolgs bilden. Werden Sie Teil unseres 75-köpfigen Teams von ITAB Germany und gestalten Sie in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld gemeinsam mit uns die Zukunft.

Was erwartet Sie in dieser Position?

• Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Ladenbauprojekten - von der ersten Begehung über das Aufmaß bis hin zur Abnahme und Dokumentation.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die jeweiligen Kunden und fahren regelmäßig zu Baustellen, um vor Ort Aufmaße durchzuführen, offene Fragen zu klären und sicherzustellen, dass alle baulichen Gegebenheiten genau erfasst werden.
• Sie koordinieren die gesamte Auftragsabwicklung und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, um Materialverfügbarkeit, Vertragskonformität und termingerechte Umsetzung sicherzustellen.
• Sie erstellen detaillierte Projektpläne und überwachen die Einhaltung der Zeit- und Budgetvorgaben sowie Qualitätsstandards.
• Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Steuerung aller Gewerke und Subunternehmer, einschließlich Vertragsverhandlungen, Terminplanung sowie Überwachung des Baufortschritts.
• Sie sind verantwortlich für die Budgetplanung und -kontrolle des Projekts, inklusive der Kostenkalkulation zu Beginn, der laufenden Überwachung der Ausgaben und der frühzeitigen Erkennung von Abweichungen inkl. Maßnahmenableitung.
• Sie halten alle internen und externen Stakeholder über den Projektstatus auf dem Laufenden, erstellen regelmäßige Reports und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah weitergegeben und alle Vereinbarungen eingehalten werden.

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen Bereich, idealerweise bspw. mit Schwerpunkt Bauwesen, Innenausbau, Ladenbau, Architektur oder vergleichbare Ausbildung/Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement im Bauumfeld, insbesondere in der Koordination von Bauabläufen und Subunternehmern.
• Gutes technisches Verständnis, gerne im Bereich Ladenbau-/Möbelbau, Innenausbau, Architektur o.Ä.
• Strukturiertes, betriebswirtschaftlich fundiertes Denken und Handeln.
• Hands-on Mentalität gepaart mit einer selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Souveränität, auch bei hohem Auftragspensum.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang auch mit anspruchsvollen Kunden gepaart mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie einem kompetenten und verbindlichen Auftreten.
• Reisebereitschaft.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktives, marktgerechtes Gehalt und 30 Urlaubstage.
• Firmenwagen.
• Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit eines Job-Bikes.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche.
• Eine umfassende Einarbeitung im Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre und gemeinsamen Aktivitäten wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit klaren Strukturen.
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten.

Das klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Ansprechpartnerin ist Sarah Meuser (Tel +49 221 37633-23).