Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)

ITAB Germany ist ein führender Anbieter von individuellen und hochwertigen Ladeneinrichtungen, Kassentischen, Self-Checkout-Systemen, Kundenführung und Beleuchtung. Wir konzipieren, fertigen, liefern und installieren Einrichtungslösungen für den Einzelhandel. Als Teil der international agierenden ITAB Gruppe bieten wir die besten Voraussetzungen, um unsere Kunden im In- und Ausland aktiv und nachhaltig mit kompetenten Projektteams und innovativen Produkten und Lösungen vor Ort zu unterstützen.

Unsere Marktposition haben wir durch effiziente Umsetzung von Kundenwünschen und -anforderungen und den Einsatz innovativer Produkt- und Fertigungstechnologien erreicht. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden liegt uns genauso am Herzen wie die unserer Kunden. Denn wir wissen, dass engagierte Teams den Grundstein unseres Erfolgs bilden. Werden Sie Teil unseres ca. 80-köpfigen Teams in Köln und bringen Sie Ihre Expertise in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld ein.

Was erwartet Sie in dieser Position?

• Als Teil eines mehrköpfigen Teams sind Sie verantwortlich für die selbstständige und präzise Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen.
• Sie sorgen für die korrekte Abbildung aller Positionen unter Berücksichtigung der vertraglichen Konditionen, Preise und Rabatte.
• Sie pflegen die Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-System.
• Sie erstellen Auswertungen zur Kontrolle der Abrechnungsvorgänge und stellen sicher, dass alle Vorgänge dokumentiert und archiviert werden, um die interne Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit zu gewährleisten.
• In Ihrer Rolle sind Sie die erste Kontaktperson für Kunden, externe Partner und interne Abteilungen für alle Unstimmigkeiten, Anfragen zu Rechnungsdetails sowie bei Zahlungsproblemen und sorgen kompetent dafür, dass alle Anliegen der Kunden professionell und schnell bearbeitet werden.
• Sie arbeiten eng mit Controlling, Buchhaltung und Vertriebsinnendienst zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen für eine korrekte Rechnungsstellung vorliegen und um Projektänderungen oder neue Konditionen in die Fakturierung einfließen zu lassen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement oder Wirtschaftsfachwirt/in.
• Erfahrung in der Fakturierung/Rechnungsstellung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und Routine in der Anwendung gängiger MS-Office Programme sowie ERP Systeme.
• Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Ihre selbstständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch bei hohem Arbeitspensum den Überblick zu behalten.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Souveränität, Teamfähigkeit und einen Blick fürs Detail.

Was bieten wir Ihnen?

• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche.
• Attraktives, marktgerechtes Gehalt und 30 Urlaubstage.
• Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit eines Job-Bikes.
• Alle zwei Wochen ein gemeinsamer Team-Lunch auf Firmenkosten.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Wasser, Kaffee, Tee und Obst.
• Einen Firmenparkplatz direkt vor der Tür.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche.
• Eine umfassende Einarbeitung im Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Aktivitäten wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten.

Das klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Ansprechpartnerin ist Frau Sarah Meuser.