Projektkoordinator/in für Ladenbauprojekte (m/w/d)

ITAB Germany ist ein führender Anbieter von individuellen und hochwertigen Ladeneinrichtungen, Kassentischen, Self-Checkout-Systemen, Kundenführung und Beleuchtung. Wir konzipieren, fertigen, liefern und installieren Einrichtungslösungen für den Einzelhandel. Als Teil der international agierenden ITAB Gruppe bieten wir die besten Voraussetzungen, um unsere Kunden im In- und Ausland aktiv und nachhaltig mit kompetenten Projektteams und innovativen Produkten und Lösungen vor Ort zu unterstützen.

Was erwartet Sie in dieser Position:

• In Abstimmung mit dem Projektleiter sind Sie für die Angebots- und Auftragsabwicklung im Rahmen von Projekten im Ladenbau verantwortlich - von der Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Realisierung.
• Als zentraler Ansprechpartner zusammen mit dem Projektleiter stehen Sie den Kunden bei Fragen, Anliegen oder Reklamationen zur Seite und sorgen für eine reibungslose Bearbeitung.
• Sie fahren teilweise auch zu den Objekten, um vor Ort Aufmaße durchzuführen, offene Fragen zu klären oder um sicherzustellen, dass alle baulichen Gegebenheiten genau erfasst werden.
• Sie erfassen Aufträge, erstellen Angebote, verarbeiten Bestellungen im Kundensystem, koordinieren Änderungen und versenden Auftragsbestätigungen.
• Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Steuerung aller Dienstleister und Subunternehmer.
• Sie erstellen Projektpläne und überwachen die Einhaltung der Zeit- und Budgetvorgaben sowie Qualitätsstandards.
• Sie pflegen Bestell- und Lieferpläne, überwachen deren Vollständigkeit und prüfen Engpasslisten. Falls erforderlich, leiten Sie in Abstimmung mit dem Einkauf oder dem Kunden geeignete Maßnahmen ein.
• Sie kontrollieren die Rechnungen von Kooperationspartnern und bereiten die finale Abrechnung für den Kunden vor unter Berücksichtigung des Angebots sowie eventueller Mehr- oder Minderarbeiten.

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich (Innen)Architektur, Messebau, Holztechnik, Design, techn. Zeichnung oder vergleichbar.
• Erfahrung mit dem Lesen von Bauplänen.
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/technischer Vertrieb/Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im Bauumfeld, insbesondere in der Koordination von Bauabläufen und Subunternehmern.
• Hands-on Mentalität gepaart mit einer selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Souveränität, auch bei hohem Auftragspensum.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang auch mit anspruchsvollen Kunden gepaart mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie einem kompetenten und verbindlichen Auftreten.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Freude an gelegentlichen Reisen zu den betreuten Objekten.

Was bieten wir Ihnen?

• Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche.
• Attraktives, marktgerechtes Gehalt und 30 Urlaubstage.
• Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit eines Job-Bikes.
• Alle zwei Wochen ein gemeinsamer Team-Lunch auf Firmenkosten.
• Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz inkl. Wasser, Kaffee, Tee und Obst.
• Einen Firmenparkplatz direkt vor der Tür.
• Nutzung der Pool/Miet-Fahrzeuge bei Besuchen der Objekte vor Ort.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche.
• Eine umfassende Einarbeitung im Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre und gemeinsamen Aktivitäten wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit klaren Strukturen.
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten.

Das klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.