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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle präzise Rechnungen und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und Team-Lunchs.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Einzelhandel.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Fakturierung.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in in der Fakturierung (m/w/d)
Was erwartet Sie in dieser Position?
- Als Teil eines Teams sind Sie verantwortlich für die selbstständige und präzise Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen.
- Sie sorgen für die korrekte Abbildung aller Positionen unter Berücksichtigung der vertraglichen Konditionen, Preise und Rabatte.
- Sie pflegen die Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-System.
- Sie erstellen Auswertungen zur Kontrolle der Abrechnungsvorgänge und stellen sicher, dass alle Vorgänge dokumentiert und archiviert werden, um die interne Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit zu gewährleisten.
- In Ihrer Rolle sind Sie die erste Kontaktperson für alle Unstimmigkeiten, Anfragen zu Rechnungsdetails sowie bei Zahlungsproblemen und sorgen dafür, dass alle Anliegen der Kunden professionell und schnell bearbeitet werden.
- Sie arbeiten eng mit Controlling, Buchhaltung und Vertriebsinnendienst zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen für eine korrekte Rechnungsstellung vorliegen und um Projektänderungen oder neue Konditionen in die Fakturierung einfließen zu lassen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Fakturierung/Rechnungsstellung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und Routine in der Anwendung gängiger MS-Office Programme sowie ERP Systeme.
- Ihre ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Ihre selbstständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch bei hohem Arbeitspensum den Überblick zu behalten.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Souveränität, Teamfähigkeit und einen Blick fürs Detail.
Was bieten wir Ihnen?
- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche.
- Attraktives, marktgerechtes Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit eines Job-Bikes.
- Alle zwei Wochen ein gemeinsamer Team-Lunch auf Firmenkosten.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Wasser, Kaffee, Tee und Obst.
- Einen Firmenparkplatz direkt vor der Tür.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche.
- Eine umfassende Einarbeitung im Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre und gemeinsamen Aktivitäten wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten.
Das klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Sachbearbeiter*in Fakturierung (m/w/d) Arbeitgeber: ITAB Shop Concept AB
Kontaktperson:
ITAB Shop Concept AB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Fakturierung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Sei authentisch und bringe deine Begeisterung für die Fakturierung und die Arbeit im Team zum Ausdruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Fakturierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Wir suchen jemanden, der die Details im Blick hat, also zeig uns, dass du das auch kannst! Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt.
Zeige deine Zahlenaffinität: Da die Fakturierung viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du mit Zahlen umgehen kannst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behältst.
Pass auf die Formulierungen auf: Verwende eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Wir schätzen Teamfähigkeit und Souveränität, also lass diese Eigenschaften in deiner Bewerbung durchscheinen. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITAB Shop Concept AB vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in in der Fakturierung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Zahlen im Griff haben
Da die Rolle eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Rechnungsstellungssystemen und MS-Office Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige grundlegende Berechnungen oder Auswertungen, um im Gespräch selbstbewusst auftreten zu können.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Da du die erste Kontaktperson für Kundenanfragen bist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, insbesondere bei Unstimmigkeiten oder Zahlungsproblemen.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zeige, dass du teamfähig bist und bereit bist, eng mit Controlling, Buchhaltung und Vertriebsinnendienst zusammenzuarbeiten.