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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, bearbeite Sekretariatsaufgaben und führe Geschäftskorrespondenz.
- Arbeitgeber: iTAC Software ist ein führender Anbieter von MES-/MOM-Softwarelösungen für die Industrie 4.0.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem kleinen Team mit IHK-Abschluss und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Industrie und entwickle innovative Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur, EDV-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
Montabaur, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Innovativ. Lösungsorientiert. Zukunftsweisend. Ihre Karriere bei iTAC Software. Innovativ denken, lösungsorientiert handeln und zukunftsweisende Technologien entwickeln: Wer Teil unseres Teams wird, gestaltet die Zukunft der Industrie 4.0 aktiv mit und findet fortschrittliche Softwarelösungen für die Herausforderungen von morgen.
Was Sie erwartet
- Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten, wie z. B. Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Schriftverkehr erstellen und Telefonzentrale betreuen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie deren Verfolgung und Versendung
- Investanträge und Bestellungen erstellen und abschließen
- Vertragsanlage inklusive vollständiger Vertragsadministration
- Abwicklung des Postein- und ausgangs
- Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch führen
Was Sie mitbringen
- Mittlere Reife oder Abitur
- Vorkenntnisse im EDV-Bereich und Microsoft Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Spaß an Organisation und Kommunikation
Was wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in einem kleinen Team bei einem der führenden MES-/MOM-Software-Anbieter
- 3-jährige Ausbildung mit IHK-Abschluss, Beginn am 01.08.2025
Wir wertschätzen diverse Teams und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: iTAC Software AG
Kontaktperson:
iTAC Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Büromanagement und der Softwarebranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für innovative Technologien hast und wie diese die Arbeitsweise in Unternehmen verändern können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder eine Herausforderung in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von iTAC Software zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen zeigen. Überlege dir, welche Aspekte der Ausbildung für dich besonders wichtig sind und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über iTAC Software. Verstehe ihre Werte, Produkte und die Rolle, die sie in der Industrie 4.0 spielen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Erkläre, warum du dich für die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die für die Ausbildung wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse, Sprachfähigkeiten und Teamarbeitserfahrungen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles gut formatiert und professionell aussieht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iTAC Software AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über iTAC Software informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Ausbildungsinhalten oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
