Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Compliance-Aktivitäten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Malta mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, berufliche Entwicklung und praktische Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Karrieremöglichkeiten in einem kooperativen Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere im Bereich Compliance und Administration in einem regulierten Umfeld.
- Qualifikationen: Bis zu 3 Jahre Berufserfahrung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen Compliance & Administrative Officer, der sein Team in Malta verstärkt. Diese Rolle bietet eine hervorragende Gelegenheit für eine detailorientierte und organisierte Fachkraft, die ihre Karriere im Bereich Compliance, Verwaltung und operativer Unterstützung entwickeln möchte. Der erfolgreiche Kandidat wird bei den täglichen Compliance-Aktivitäten helfen, interne Prozesse unterstützen, genaue Dokumentationen pflegen und administrative Unterstützung im gesamten Unternehmen bieten. Diese Position eignet sich besonders für Kandidaten mit bis zu 2–3 Jahren Berufserfahrung, die weitere Einblicke in ein reguliertes Umfeld gewinnen möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Compliance Unterstützung
- Unterstützung bei Compliance-Überwachungsaktivitäten und der Dokumentation.
- Unterstützung der KYC- und Kunden-Due-Diligence-Prozesse.
- Pflege von Compliance-Akten und Dokumentationen gemäß internen Verfahren.
- Unterstützung bei der regulatorischen Berichterstattung und internen Compliance-Prüfungen.
- Unterstützung von Audits und Bereitstellung von Dokumentationen nach Bedarf.
- Sicherstellen, dass Aufzeichnungen genau und vertraulich geführt werden.
- Administrative Unterstützung
- Allgemeine administrative und Bürounterstützung bereitstellen.
- Datenbanken, Ablagesysteme und Unternehmensunterlagen pflegen.
- Unterstützung bei Onboarding-Dokumentationen und internen Verwaltungsprozessen.
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Interessengruppen.
- Unterstützung der täglichen operativen Aktivitäten nach Bedarf.
- Bearbeitung von ad-hoc administrativen Aufgaben und Projekten.
Anforderungen
- Bis zu 2–3 Jahre Berufserfahrung.
- Frühere Erfahrung in Compliance, Verwaltung, Banken, Finanzdienstleistungen, Reisen oder Gastgewerbe wird als Vorteil angesehen.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Vertrautheit mit Microsoft Office und/oder Google Workspace-Anwendungen.
- Proaktiv, zuverlässig und bereit zu lernen.
Wünschenswert
- Grundlegendes Verständnis von Compliance, AML, KYC oder regulatorischen Anforderungen.
- Erfahrung in einer regulierten Branche.
- Vertrautheit mit internen Kontrollen, Dokumentationsstandards und Compliance-Prozessen.
Was unser Kunde bietet
- Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Compliance und Betrieb zu sammeln.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Laufende Lern- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket basierend auf Erfahrung.
- Malta-basierte Rolle mit langfristigem Karrierentwicklungspotenzial.
Compliance & Administrative Officer Arbeitgeber: iTalent PLUS
Unser Kunde bietet eine hervorragende Gelegenheit für detailorientierte und organisierte Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Compliance und Verwaltung in Malta entwickeln möchten. Mit einem unterstützenden und kollaborativen Arbeitsumfeld sowie kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten ist dies der ideale Arbeitsplatz für diejenigen, die praktische Erfahrungen in einem regulierten Umfeld sammeln möchten. Zudem erwartet Sie ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und langfristige Karrieremöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Compliance & Administrative Officer erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von iTalent PLUS treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei iTalent PLUS verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei iTalent PLUS bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei iTalent PLUS zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei iTalent PLUS den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance & Administrative Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für iTalent PLUS wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei iTalent PLUS interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von iTalent PLUS oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iTalent PLUS vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
