Executive Assistant

Executive Assistant

Karlsruhe Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
iTalent PLUS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Innovatives Tech-Unternehmen, das an der Spitze der KI-Lösungen steht.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem schnell wachsenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
  • Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Our client is an innovative and fast-growing technology company developing cutting‑edge AI solutions for enterprise clients.

As part of its continued growth, our client is seeking a highly organised and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to the executive leadership team.

This role is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, enjoys taking ownership, and can confidently manage multiple priorities while maintaining the highest level of professionalism and confidentiality.

The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth day‑to‑day running of executive operations while acting as a central point of coordination between internal teams, clients, and external stakeholders.

Key Responsibilities Executive Support Provide day‑to‑day administrative support to the executive leadership team.

Manage calendars, meetings, appointments, and travel arrangements.

Prepare meeting agendas, presentations, reports, and briefing documents.

Take meeting minutes and follow up on action points.

Prioritise incoming requests and manage executive schedules efficiently.

Handle confidential correspondence and sensitive information with discretion.

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iTalent PLUS

Kontaktdaten:

iTalent PLUS Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Proaktive Arbeitsweise
Multitasking-Fähigkeit
Professionelles Auftreten
Vertraulichkeit
Kalenderverwaltung
Meeting-Management