Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Personalakten und automatisiere Dokumentenprozesse für HR-Profis.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf moderne HR-Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze KI und moderne Technologien, um echte Veränderungen im HR-Bereich zu bewirken.
- Qualifikationen: Erfahrung mit SharePoint und Interesse an HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Job details — this is how we work
- First, you’ll work with Product Management and our HR Best Practice Consultants to analyze which document processes HR professionals actually need — from employment contracts and references/certificates to application documents.
- You’ll then design the structure of the
- Digital
- Personnel
File: ready‑made content types such as “Employment Contract” or “Certificate,” with mandatory metadata that enables targeted searches and automation.
- You’ll configure the native Dynamics–Share Point integration so that a document storage location is automatically created for each employee record.
HR employees will work directly from the HR interface without having to consciously use Share Point.
- Using Microsoft Purview retention templates and event‑based retention, you’ll implement statutory retention periods.
An employee leaving the company in HR for Dynamics starts the retention clock; once the period expires, documents are deleted on time and in a verifiable manner.
Particularly sensitive documents, such as salary records, are protected using Sensitivity Labels.
- You’ll build workflows with Power Automate — document approvals with approval loops, automatic filing of generated contracts, reminders when certificates are about to expire — and you’ll consider versioning with major and minor versions from the outset.
- You’ll develop a clean permissions concept that combines Dynamics security roles with Share Point permissions, and you’ll repeatedly test the module using real‑world scenarios and feedback from Customer Success and Consulting.
- Your work doesn’t end with the first release.
You’ll continuously add further features, such as the self‑service portal, communicate directly with customers, and turn individual customer requests into general solutions that benefit all customers worldwide.
- AI will be your daily companion — in both directions.
You’ll use AI tools to work faster and better, while also bringing AI into our module.
For example, Copilot could use Share Point as a grounding source to answer employee questions such as “How many vacation days am I entitled to?” directly from company policies.
- And that’s what makes the whole thing complete.
- #J-18808-Ljbffr
SharePoint Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: itara GmbH
Als SharePoint Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen direkten Einfluss auf unsere HR-Prozesse haben. Unser Standort ermöglicht es Ihnen, in einem modernen Umfeld zu arbeiten, das auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter ausgerichtet ist und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SharePoint Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei itara GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie itara GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SharePoint Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf itara GmbH und die ausgeschriebene Position SharePoint Specialist (m/f/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei itara GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von itara GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
