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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen DFAC-Betriebsabläufe und koordiniere die Essensdienstleistungen.
- Arbeitgeber: ITBM Group, ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und trage zur Lebensmittelsicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft, Gastronomie oder Logistik; Erfahrung in der Betriebsführung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ITBM ist ein diversifiziertes Unternehmen, das eine breite Palette von hochwertigen Produkten und Unterstützungsdiensten für die Regierung und den kommerziellen Kundenstamm anbietet. Die Organisation ist in fünf Unternehmensbereiche unterteilt und bietet Ingenieur- und Installationsdienste, Betrieb und Wartung, Logistik, Lieferungen, Basissupportdienste, allgemeine Bauleistungen, IT- und Telekommunikationsdienste sowie Gesundheits- und Linguistikdienste und -lösungen an, mit der Fähigkeit, überall auf der Welt in einem feindlichen, Kriegs- und Nachkriegsumfeld tätig zu sein.
Position Zusammenfassung
Der Onsite Operations Specialist unterstützt die tägliche Ausführung der DFAC-Operationen, indem er eine reibungslose Koordination der Aktivitäten im Lebensmittelservice, der Logistik, der administrativen Prozesse und der Compliance-Standards sicherstellt. Die Rolle bietet operationale, logistische und personelle Unterstützung, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Servicebereitstellung aufrechtzuerhalten.
Projektstandort: Deutschland
Unternehmen: ITBM Group
Abteilung: Operationen / Basissupportdienste
Berichtet an: DFAC-Manager
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der täglichen DFAC-Betriebsaktivitäten und Koordination des Workflows
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Anwesenheitsverfolgung und Personalverwaltung
- Überwachung der Bereiche für Lebensmittelservice, um die Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards sicherzustellen
- Koordination von Lieferungen, Bestandskontrolle und Lieferantenmanagement
- Pflege der operativen Dokumentation, Berichte und Aufzeichnungen
- Unterstützung bei Inspektionen, Audits und Qualitätsprüfungen
- Servieren als Ansprechpartner für vor Ort auftretende betriebliche Probleme und Eskalation bei Bedarf
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter
- Sicherstellung der Einhaltung von SOPs und vertraglichen Standards
- Allgemeine administrative und operationale Unterstützung für den DFAC-Manager
Qualifikationen & Erfahrung
- Diplom oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Gastgewerbe, Logistik oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Betrieb, Logistik oder Standortunterstützung bevorzugt
- Erfahrung im Lebensmittelservice oder in Regierungsprojekten ist von Vorteil
- Grundkenntnisse der Gesundheits- und Sicherheitsstandards
Fähigkeiten & Kompetenzen
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Aufmerksamkeit für Details
- Gute Kommunikations- und Teamarbeit
- Fähigkeit, in schnelllebigen Umgebungen mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Problemlösungsmentalität
- Kenntnisse in MS Office
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an recruitment@itbmgroup.com.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und diskriminieren keine Mitarbeiter oder Bewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität.
Onsite Operations Specialist (DFAC Support) Arbeitgeber: Itbmâ
Kontaktperson:
Itbmâ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Onsite Operations Specialist (DFAC Support)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Onsite Operations Specialist interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst und deine Kenntnisse über das Unternehmen in Gesprächen einbringst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von ITBM in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der DFAC-Operationen und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Onsite Operations Specialist ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Onsite Operations Specialist (DFAC Support)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Onsite Operations Specialist interessierst und was dich motiviert.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Bereich Operations, Logistik oder im Gastgewerbe hervor. Wenn du schon mal in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Itbmâ vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Onsite Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in den Bereichen Logistik, Lebensmittelservice und Teamkoordination dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Problemlösung und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Auch wenn es sich um eine operative Rolle handelt, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig, um deine Professionalität zu unterstreichen.