Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und leite spannende Projekte mit KI-Technologien.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer herzlichen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Events und einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit KI und arbeite an Projekten, die echten Einfluss haben.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Interesse an neuen Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen, behältst Projekte, Termine und To-dos im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht verloren gehen.
Legal im Blick: Als zentrale Anlaufstelle für interne Legal-Fragen, priorisierst du Anfragen, organisierst die Legal-Sprechstunde und bist Schnittstelle zu unserem Rechtsanwalt.
KI vorantreiben: Die Pflege und Weiterentwicklung unseres Legal-KI-Agenten und der Einsatz neuer Tools und Technologien liegen in deiner Verantwortung.
Unterstützung USA & Kanada: Du koordinierst und begleitest Meetings mit unseren Kolleg*innen in den USA und Kanada. Auch bei der Organisation von Kunden- und Partnerterminen unterstützt du. Dafür arbeitest du mindestens zwei Nachmittage pro Woche, um die Zeitverschiebung gut abzudecken.
Kommunikation gestalten: Du bereitest LinkedIn-Posts vor und bringst dich aktiv in unsere interne und externe Kommunikation ein.
Eigenständige Projektleitung: In Abstimmung mit der Geschäftsführung leitest du Projekte für ganz itdesign.
Das bist du: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und genau und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. Du organisierst gerne, denkst mit und bringst Dinge selbstständig voran. Neuen Tools und KI gegenüber bist du offen und neugierig und hast Spaß daran Neues auszuprobieren. Du kommunizierst sicher und gerne mit unterschiedlichen Menschen und verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Du bringst entweder einen passenden Hochschulabschluss, eine abgeschlossene Ausbildung z. B. im kaufmännischen, organisatorischen oder Assistenzbereich mit oder überzeugst uns als motivierte*r Quereinsteiger*in. Du kannst was, bist hochmotiviert bei itdesign loszulegen, dir fehlen aber ein paar der genannten Anforderungen? Nur Mut, wir wollen dich trotzdem kennenlernen!
Dein Team: Du unterstützt unseren Geschäftsführer Jörg im Tagesgeschäft, behältst wichtige Themen im Blick und sorgst dafür, dass Projekte erfolgreich vorankommen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit Kolleg*innen aus den USA und Kanada sowie mit unseren Teams aus Legal, IT und People & Culture zusammen. Die Rolle verbindet Geschäftsführungsunterstützung mit Projektleitung, KI-Themen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit weit über die Aufgaben einer klassischen Assistenz hinaus.
Über Uns: Unsere Motivation sind Softwarelösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kund*innen wirklich erleichtern und sie erfolgreicher machen. Das schaffen wir mit einem einzigartigen Team, Leidenschaft für Technologien, Mut für ausgefallene Wege und sehr viel Herzlichkeit, Ambition und Spaß bei der Arbeit.
Wir bereiten alles für deinen Start bei itdesign vor und geben dir alles an die Hand, damit du deine Aufgaben und Kolleg*innen kennenlernen kannst. Dabei helfen dir dein*e Mentor*in, dein individueller Einarbeitungsplan, Kennenlerngespräche und Schnupperpraktika.
Ob 40 Stunden oder dein individuelles Teilzeitmodell – wir gehen flexibel auf deine Bedürfnisse ein. All deine Stunden werden in einem Arbeitszeitkonto erfasst; Überstunden kannst du abfeiern.
Wir freuen uns, wenn du ins Büro kommst. Genauso gerne darfst du auch im Home Office arbeiten. Manche Jobs sind auch zu 100% remote aus überall in Deutschland möglich. Egal wo dein Schreibtisch steht, wir versorgen dich mit Hardware.
Erholen & Workation: Du kannst es dir mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen gut gehen lassen. Außerdem kannst du Workation am Urlaubsort deiner Wahl machen.
Umweltbewusst: Ob Jobticket, Fahrrad-Leasing, Ökostrom oder eine eigene Solaranlage – Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Daher haben wir eine CO2-Bilanz erstellt und arbeiten Schritt für Schritt daran, unseren Fußabdruck zu verkleinern.
Gesund: Wir dürfen dem itdesign Nikolauslauf unseren Namen schenken und freuen uns, wenn du mitläufst. Laufen ist nichts für dich? Dann vielleicht Yoga, Volleyball, unser Online Fitnessstudio oder du probierst bei den Gesundheitstagen was ganz Neues aus.
Gut abgesichert: Mit einer betrieblichen Krankenversicherung sorgen wir dafür, dass du im Alltag gut versorgt bist. Also auch wenn es über die Standardleistungen hinausgeht.
Genießen: Kaffee, Tee, Wasser und Snacks wie Obst, Gemüse und Süßigkeiten brauchen wir alle und gehören zu jedem guten Bürotag dazu. Highlight der Woche: Kuchendienstag!
Wir sind Teil der Gesellschaft, daher ist es uns wichtig, dass wir uns engagieren. Dazu gehören Spenden, Blutspenden, oder dass wir bei Team-Events z. B. ein Hochbeet für eine Schule bauen. Mach einfach mit und tu Gutes!
Wir feiern Feste, wie sie fallen und du bist vom ersten Tag an ein Teil davon, egal ob Wasen, Weihnachten oder Jahres-Kickoff. Jedes Jahr machen wir mit ganz itdesign einen dreitägigen Ausflug z. B. in die Berge oder nach Paris.
Damit du Job und Familie gut unter einen Hut bringen kannst, kannst du in Teilzeit arbeiten, Home Office nutzen oder deinen Nachwuchs ins Büro bringen und unser Eltern-Kind-Zimmer nutzen. In deiner Elternzeit bekommst du einen Elternzeitpaten.
Unser Hauptsitz ist mitten im schönen Tübingen, daher ist auch der Bahnhof direkt um die Ecke. Mit dem Jobticket kannst du bequem ins Büro fahren oder es für Ausflüge in deiner Freizeit nutzen.
Du hast Zugang zu zahlreichen Rabatten bei bekannten Marken und Shops. Ob Reisen, Mode, Technik oder Mobilfunk; du kannst aus vielen exklusiven Angeboten wählen und bei deinen Einkäufen richtig sparen.
Mit dem Fahrrad ins Büro oder einfach am Abend an der frischen Luft auspowern? Das kannst du ganz einfach mit deinem geleasten Fahrrad über itdesign machen.
Weiterbilden: Freitag ist Schulungstag und wir teilen intern unser Wissen miteinander. Außerdem haben wir alle einen jährlichen Kostenrahmen, welchen du für deine individuelle Weiterbildung nutzen kannst.
Du begleitest ein anderes Team und bekommst Einblicke in unterschiedliche Rollen und Arbeitsweisen. Dabei lernst du neue Methoden und Tools kennen, entwickelst dich weiter und baust bereichsübergreifendes Wissen auf.
Beteiligung: Da wir alle zum Erfolg von itdesign beitragen, gibt es jedes Jahr zusätzlich zum Gehalt eine Gewinnbeteiligung für alle.
Vorsorgen: Damit du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen musst, unterstützen wir dich bei der betrieblichen Altersvorsorge.
Flach & schnell: Wir arbeiten schnell, unkompliziert und auf direktem Dienstweg miteinander. Dabei sprechen wir viel miteinander, sind offen und geben einander Feedback.
Remote dabei: Unser Remote Ambassador kümmert sich darum, dass auch remote arbeitende Kolleg*innen sich verbunden fühlen und im Alltag dabei sind.
Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung (m/w/d) Absolventen Berufserfahrene Arbeitgeber: itdesign GmbH
Bei itdesign sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der nicht nur innovative Softwarelösungen bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld schafft. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer herzlichen Teamkultur, die den Austausch und das Wachstum fördert. Mit Benefits wie Home Office, Workation und einem individuellen Einarbeitungsplan sorgen wir dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Karriere vorantreiben kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung (m/w/d) Absolventen Berufserfahrene erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie itdesign GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei itdesign GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei itdesign GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von itdesign GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Projektleitung (m/w/d) Absolventen Berufserfahrene mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an itdesign GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei itdesign GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der itdesign GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
