Teamleitung Office Management (m/w/d)

Ich bin itdesignerin, weil ich meinen Kolleg*innen mit Rat und Tat zur Seite stehe – komme was wolle. Lilia | Offices Teamleitung Office Management (m/w/d) Deine Aufgaben Personalentwicklung & Einsatzplanung: Du verantwortest die Entwicklung unseres Verwaltungsteams, steuerst den Personaleinsatz und sorgst für klare Prozesse im administrativen Bereich Office- & Gebäudemanagement: Du koordinierst gemeinsam mit dem Team alle Themen rund um unser Bürogebäude – mit einem Gespür für Funktionalität, Sicherheit und moderne Arbeitswelten Eventmanagement mit Herz und Verstand: Du planst und organisierst zusammen mit dem Team interne und externe Veranstaltungen – vom Team-Workshop bis zum großen Fest Projektleitung für moderne Arbeitswelten: Du treibst strategische Initiativen wie \“Office 2.0\“ und die Digitalisierung der Verwaltung voran Corporate Social Responsibility (CSR): Du agierst als zentrale Ansprechperson für unsere CSR-Initiativen und steuerst unser CSR-Engagement Das bist du Berufserfahrung & Führungskompetenz : Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Hospitality, Office-Management oder Personalwesen – idealerweise ergänzt durch erste Führungserfahrung Arbeitsweise & Organisationsfähigkeit: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick Empathie & Teamorientierung: Du hast ein gutes Gespür für Menschen, lebst eine herzliche, respektvolle Kommunikation und förderst eine moderne Arbeitskultur Digitalisierung & Prozessoptimierung: Du hast ein starkes Interesse an Digitalisierung und Lust, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst eine hohe IT-Affinität mit Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und sicher Englisch Dein Team Wir im Verwaltungsteam sorgen dafür, dass alle organisatorischen und logistischen Abläufe reibungslos funktionieren – vom Empfang über das Office- und Gebäudemanagement bis hin zur Veranstaltungsorganisation. Wir schaffen moderne, funktionale Arbeitswelten, sind erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste und organisieren mit Herz und Verstand Events, die in Erinnerung bleiben. Über Uns Unsere Motivation sind Softwarelösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kund*innen wirklich erleichtern und sie erfolgreicher machen. Das schaffen wir mit einem einzigartigen Team, Leidenschaft für Technologien, Mut für ausgefallene Wege und sehr viel Herzlichkeit, Ambition und Spaß bei der Arbeit. Jede Menge Benefits für dich! Home Office, Workation, Fahrrad-Leasing oder das perfekte Teilzeitmodell für dich. Unsere Benefits begleiten dich in deinem Arbeitsalltag bei itdesign und bieten dir vieles, was auch nach Feierabend Spaß macht und dein Leben verschönert. Onboarding Wir bereiten alles für deinen Start bei itdesign vor und geben dir alles an die Hand, damit du deine Aufgaben und Kolleg*innen kennenlernen kannst. Dabei helfen dir dein*e Mentor*in, dein individueller Einarbeitungsplan, Kennenlerngespräche und Schnupperpraktika. Flexibel Ob 40 Stunden oder dein individuelles Teilzeitmodell – wir gehen flexibel auf deine Bedürfnisse ein. All deine Stunden werden in einem Arbeitszeitkonto erfasst; Überstunden kannst du abfeiern. Büro & Home Office Wir freuen uns, wenn du ins Büro kommst. Genauso gerne darfst du auch im Home Office arbeiten. Manche Jobs sind auch zu 100% remote aus überall in Deutschland möglich. Egal wo dein Schreibtisch steht, wir versorgen dich mit Hardware. Erholen & Workation Du kannst es dir mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen gut gehen lassen. Außerdem kannst du Workation am Urlaubsort deiner Wahl machen. Gesund Wir dürfen dem itdesign Nikolauslauf unseren Namen schenken und freuen uns, wenn du mitläufst. Laufen ist nichts für dich? Dann vielleicht Yoga, Volleyball, unser Online Fitnessstudio oder du probierst bei den Gesundheitstagen was ganz Neues aus. Genießen Kaffee, Tee, Wasser und Snacks wie Obst, Gemüse und Süßigkeiten brauchen wir alle und gehören zu jedem guten Bürotag dazu. Highlight der Woche: Kuchendienstag! Umweltbewusst Ob Fahrrad-Leasing, Ökostrom, eine eigene Solaranlage, Ladesäulen oder E-Autos als Firmenwagen – Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Daher haben wir eine CO2-Bilanz erstellt und arbeiten Schritt für Schritt daran, unseren Fußabdruck zu verkleinern. Sozial Wir sind Teil der Gesellschaft, daher ist es uns wichtig, dass wir uns engagieren. Dazu gehören Spenden, Blutspenden, oder dass wir bei Team-Events z. B. ein Hochbeet für eine Schule bauen. Mach einfach mit und tu Gutes! Feiern Wir feiern Feste, wie sie fallen und du bist vom ersten Tag an ein Teil davon, egal ob Wasen, Weihnachten oder Jahres-Kickoff. Jedes Jahr machen wir mit ganz itdesign einen dreitägigen Ausflug z. B. in die Berge oder nach Paris. Familie Damit du Job und Familie gut unter einen Hut bringen kannst, kannst du in Teilzeit arbeiten, Home Office nutzen oder deinen Nachwuchs ins Büro bringen und unser Eltern-Kind-Zimmer nutzen. In deiner Elternzeit bekommst du einen Elternzeitpaten. Jobticket Unser Hauptsitz ist mitten im schönen Tübingen, daher ist auch der Bahnhof direkt um die Ecke. Mit dem Jobticket kannst du bequem ins Büro fahren oder für Ausflüge in deiner Freizeit nutzen. Radeln Mit dem Fahrrad ins Büro oder einfach am Abend an der frischen Luft auspowern? Das kannst du ganz einfach mit deinem geleasten Fahrrad über itdesign machen. Weiterbilden Freitag ist Schulungstag und wir teilen intern unser Wissen miteinander. Außerdem haben wir alle einen jährlichen Kostenrahmen, welchen du für deine individuelle Weiterbildung nutzen kannst. Beteiligung Da wir alle zum Erfolg von itdesign beitragen, gibt es jedes Jahr zusätzlich zum Gehalt eine Gewinnbeteiligung für alle. Vorsorgen Damit du dir um deine Zukunft keine Sorgen machen musst, unterstützen wir dich bei der betrieblichen Altersvorsorge. Flach & schnell Wir arbeiten schnell, unkompliziert und auf direktem Dienstweg miteinander. Dabei sprechen wir viel miteinander, sind offen und geben einander Feedback. Wie entscheidest du dich? Melde dich einfach und wir finden gemeinsam einen passenden Platz für dich bei itdesign und auf dem roten Sofa.