Administrator*in mit Systemplanung für Call Center Technik
Administrator*in mit Systemplanung für Call Center Technik

Administrator*in mit Systemplanung für Call Center Technik

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Call Center Technik-Projekte.
  • Arbeitgeber: ITDZ Berlin bietet innovative Lösungen im Bereich Unified Communications & Collaboration.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein tolles Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams mit Entwicklungsperspektiven und einer positiven Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder vergleichbare Kenntnisse in Telefonanlagen-Administration sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell für mehr Flexibilität und eine sichere Anstellung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns Für die Abteilung Kommunikationsdienste suchen wir ab sofort befristet tatkräftige Unterstützung: Administrator*in mit Systemplanung für Call Center Technik (Entgeltgruppe 11 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin) Bei uns steht die Telefonie im Bereich Unified Communications & Collaboration (UCC) und die Call Center Technik im Mittelpunkt! Wir integrieren neue Standorte nahtlos in unser bestehendes Netzwerk und stellen hierfür den Betrieb sicher.Wir planen und stellen den Betrieb für das Bürgertelefon des Landes Berlin sicher. Und das Beste: Wir arbeiten hybrid! Das bedeutet Flexibilität für Dich und Präsenz vor Ort, wenn es darauf ankommt. Wir freuen uns auf Dich! Aufgaben DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS Du bist zuständig für die Planung von fachbereichsbezogenen Aufgaben Du trägst die Verantwortung für die Pflege und Qualitätssicherung der entsprechenden Dokumentationen Du übernimmst Installationen, Grundkonfigurationen und Administration von Telefonanlagen oder Ticketsystemen (Call Center Informationssystem) Du beauftragst und koordinierst externe Dienstleistungsfirmen Du bearbeitest Störungs- und Serviceaufträge Du übernimmst die fachliche Unterstützung im Rahmen von Projekten, Ausschreibungen und Angebotsanfragen Profil DAS BRINGST DU MIT Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind: Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Kenntnisse in der Administration und in der Konfiguration von Telefonanlagen (zum Beispiel der Hersteller Enghouse und Innovaphone) oder von Ticketsystemen (Call Center Informationssystem) Kenntnisse in der IT-Systemplanung Kenntnisse und Erfahrungen im First- und Second-Level Support von Telefonanlagen oder von Ticketsystemen (Call Center Informationssystem) Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 (GER) Deine Bereitschaft, eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) nach § 11 des Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG) durchzuführen – Hinweis: Mindestens 5 Jahre Aufenthalt in Deutschland werden vorausgesetzt Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil: Du besitzt ein technisches Grundverständnis für Kommunikationsdienste und Call Center Technik Du hast erste Erfahrungen mit Monitoring Systemen (z. B. CheckMK) Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, bist ein Organisationstalent und hast Freude am Arbeiten im Team Du gehst zielgerichtet und lösungsorientiert an die Aufgaben heran und bist aufgeschlossen, in Prozessen neu zu denken Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsstärke Allgemein gutes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis Wir bieten GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN: Agile Teamarbeit Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. Zukunftssicherheit Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Work-Life-Balance 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung. Entwicklungsperspektiven Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten. Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. Benefits Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender. Kontakt WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS! Bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer 1719/2025 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 14.09.2025 ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden. Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de

Administrator*in mit Systemplanung für Call Center Technik Arbeitgeber: ITDZ Berlin (IT-Dienstleistungszentrum Berlin)

Das ITDZ Berlin bietet eine zukunftssichere Anstellung in einem dynamischen und agilen Team, das Wert auf eine lebendige Zusammenarbeit und individuelle Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und einem umfassenden Gesundheitsmanagement sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen, die den Arbeitsplatz besonders attraktiv machen.
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Kontaktperson:

ITDZ Berlin (IT-Dienstleistungszentrum Berlin) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrator*in mit Systemplanung für Call Center Technik

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Call Center Technik und Unified Communications. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Übe, wie du deine Erfahrungen mit Telefonanlagen und Ticketsystemen klar und präzise darstellst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in die agile Teamarbeit bei uns passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator*in mit Systemplanung für Call Center Technik

Kenntnisse in der Administration von Telefonanlagen
Erfahrung in der Konfiguration von Ticketsystemen
IT-Systemplanung
First- und Second-Level Support
Technisches Grundverständnis für Kommunikationsdienste
Erfahrungen mit Monitoring Systemen (z. B. CheckMK)
Organisationstalent
Teamarbeit
Zielgerichtete und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Entscheidungsstärke
Belastbarkeit
Dokumentationspflege und Qualitätssicherung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Telefonanlagen sowie deine Erfahrungen im First- und Second-Level Support. Diese Fähigkeiten sind für die Position entscheidend.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent ein.

Dokumentation und Nachweise: Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse vollständig und übersichtlich einzureichen. Bei einer Schwerbehinderung solltest du entsprechende Nachweise beifügen.

Fristen beachten: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 14.09.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITDZ Berlin (IT-Dienstleistungszentrum Berlin) vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Telefonanlagen erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über die gängigen Systeme wie Enghouse und Innovaphone und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Dienstleistungsbereitschaft verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor

In der Rolle wirst du Störungs- und Serviceaufträge bearbeiten. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt deine zielgerichtete und lösungsorientierte Herangehensweise.

Informiere dich über das Unternehmen

Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du dich über ihre Werte, Projekte und die Arbeitskultur informierst. Dies hilft dir, relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

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