Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Beschaffungsprozess und führe Verhandlungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: ITEBO GmbH, Vorreiter in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem agilen Team.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung im Einkauf, Verhandlungsgeschick erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
- Dein Einsatzort: In Braunschweig, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
- Dein Team: 5 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Deine Verstärkung im Einkaufsteam.
- Deine Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch, Business Central, Teams und Dokumentenmanagement via enaio.
- Das Besondere an deinem Job: Mit unseren Digitalisierungsangeboten holen wir die Verwaltung in die heutige Zeit. Dabei sind wir auf Basis des rollenbasierten, agilen Arbeitens Vorreiter einer modernen Arbeitswelt im öffentlichen Sektor.
Deine Mission
- Du betreust den gesamten Beschaffungsprozess, von öffentlichen Vergabeverfahren bis hin zum klassischen Bestellprozess. Dabei erstellst Du Vergabeunterlagen, holst Angebote ein, bewertest diese und führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten.
- Auf dieser Grundlage entscheidest Du über den Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot und erteilst anschließend den Auftrag.
- Da wir großen Wert auf standardisierte Prozesse legen, die Zeit sparen und Effizienz steigern, gehört auch die Verhandlung und Pflege von Rahmenverträgen zu Deinem Aufgabenbereich.
- Wir bewegen uns im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, entsprechend hast Du ein wachsames Auge auf alle relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
- Im gesamten Ausschreibungsverfahren stehst Du in engem Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen in Braunschweig und Osnabrück.
- Klar, Dokumentation und Berichterstattung der laufenden Bestellvorgänge und laufenden Ausschreibungen gehören zum Tagesgeschäft dazu.
Dein Profil
- Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Ingenieurwesens abgeschlossen.
- Oder Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und Dein Handwerk in Deinen ersten Berufsjahren im Einkauf gefestigt.
- Hilfreich sind Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
- Du bringst fundierte Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen (z.B. VOB, VOL, GWB) mit und überzeugst mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie einem selbstbewussten Auftreten auf Augenhöhe.
- Ggf. schon Erfahrungen mit Business Central Kenntnisse. Und wenn nicht, dann bringen wir Dir die Skills bei.
- Für Dich wie auch für diese Stelle selbstverständlich: Analytische und strategische Denkweise sowie routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Ausschreibungssoftware.
- Mit sehr guten Deutschkenntnissen bist Du ein wortgewandter, entspannter Ansprechpartner, der bei Bedarf auch mal seine Englischkenntnisse zum Einsatz bringt.
Deine Vorteile bei uns
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
- Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
- Gleitzeit und Homeoffice für persönliche Flexibilität.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
- Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
- Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
- Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.
Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen’s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.
Fragen? Jetzt über unser Bewerberportal bewerben. Wir freuen uns auf dich!
ITEBO GmbH / Personal Dielingerstraße Osnabrück
Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Angestelltenverhältnis Arbeitgeber: ITEBO GmbH
Die ITEBO GmbH in Braunschweig bietet als Arbeitgeber ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Sektor. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer hohen Eigenverantwortung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Bike-Leasing und regelmäßigen Gehaltsanpassungen, während sie aktiv an der Digitalisierung der Verwaltung mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Angestelltenverhältnis erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den aktuellen Trends im öffentlichen Einkauf vertraut. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Branche verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Sei authentisch!
Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei du selbst und bring deine Leidenschaft für den Einkauf rüber.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Der direkte Weg über unsere Website zeigt, dass du wirklich interessiert bist. Also, zögere nicht und mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Angestelltenverhältnis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es für uns einfacher, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerberportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITEBO GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über öffentliche Ausschreibungen
Mach dich mit den Grundlagen und aktuellen Trends im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen vertraut. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an dem Thema hast.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Verhandlungsfähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich verhandelt hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Kenntnisse der Vergabeordnungen auffrischen
Stelle sicher, dass du die relevanten Vergabe- und Vertragsordnungen (z.B. VOB, VOL, GWB) gut kennst. Du könntest Fragen dazu erwarten, also sei bereit, dein Wissen unter Beweis zu stellen.
✨Teamarbeit betonen
Da du eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
