Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Beschaffungsprozess und führe Verhandlungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: ITEBO GmbH, Vorreiter in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung im Einkauf, Verhandlungsgeschick und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
- Dein Einsatzort: In Braunschweig, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
- Dein Team: 5 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Deine Verstärkung im Einkaufsteam.
- Deine Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch, Business Central, Teams und Dokumentenmanagement via enaio.
- Das Besondere an deinem Job: Mit unseren Digitalisierungsangeboten holen wir die Verwaltung in die heutige Zeit. Dabei sind wir auf Basis des rollenbasierten, agilen Arbeitens Vorreiter einer modernen Arbeitswelt im öffentlichen Sektor.
Deine Mission
- Du betreust den gesamten Beschaffungsprozess, von öffentlichen Vergabeverfahren bis hin zum klassischen Bestellprozess. Dabei erstellst Du Vergabeunterlagen, holst Angebote ein, bewertest diese und führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten.
- Auf dieser Grundlage entscheidest Du über den Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot und erteilst anschließend den Auftrag.
- Da wir großen Wert auf standardisierte Prozesse legen, die Zeit sparen und Effizienz steigern, gehört auch die Verhandlung und Pflege von Rahmenverträgen zu Deinem Aufgabenbereich.
- Wir bewegen uns im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, entsprechend hast Du ein wachsames Auge auf alle relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
- Im gesamten Ausschreibungsverfahren stehst Du in engem Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen in Braunschweig und Osnabrück.
- Klar, Dokumentation und Berichterstattung der laufenden Bestellvorgänge und laufenden Ausschreibungen gehören zum Tagesgeschäft dazu.
Dein Profil
- Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Ingenieurwesens abgeschlossen.
- Oder Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und Dein Handwerk in Deinen ersten Berufsjahren im Einkauf gefestigt.
- Hilfreich sind Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
- Du bringst fundierte Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen (z.B. VOB, VOL, GWB) mit und überzeugst mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie einem selbstbewussten Auftreten auf Augenhöhe.
- Ggf. schon Erfahrungen mit Business Central Kenntnisse. Und wenn nicht, dann bringen wir Dir die Skills bei.
- Für Dich wie auch für diese Stelle selbstverständlich: Analytische und strategische Denkweise sowie routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Ausschreibungssoftware.
- Mit sehr guten Deutschkenntnissen bist Du ein wortgewandter, entspannter Ansprechpartner, der bei Bedarf auch mal seine Englischkenntnisse zum Einsatz bringt.
Deine Vorteile bei uns
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
- Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
- Gleitzeit und Homeoffice für persönliche Flexibilität.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
- Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
- Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
- Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.
Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen’s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.
Fragen? Jetzt über unser Bewerberportal bewerben. Wir freuen uns auf dich!
ITEBO GmbH / Personal Dielingerstraße Osnabrück
Wir digitalisieren Verwaltung. Smart. Sicher. Innovativ.
Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Flexible Arbeitszeiten Arbeitgeber: ITEBO GmbH
Die ITEBO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und legt großen Wert auf individuelle Entwicklung sowie Eigenverantwortung. Hier hast du die Chance, aktiv an der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzuwirken und in einem engagierten Team von Fachleuten zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Flexible Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. So zeigst du echtes Interesse und Engagement!
✨Sei authentisch!
Zeig im Gespräch, wer du wirklich bist. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein. Authentizität kommt gut an und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Frag nach Feedback!
Egal, ob du den Job bekommst oder nicht, frag immer nach Feedback nach dem Interview. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft dir, dich für zukünftige Gespräche zu verbessern. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Flexible Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Einkäufer begeistert. Deine Begeisterung kann uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Bewerberportal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITEBO GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über öffentliche Ausschreibungen
Mach dich mit den Grundlagen und aktuellen Trends im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen vertraut. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an dem Thema hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verhandlungen geführt oder Ausschreibungsprozesse betreut hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige dein Verhandlungsgeschick
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung für die Stelle ist, solltest du während des Interviews selbstbewusst auftreten und deine Argumentationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe vorher, wie du deine Punkte klar und überzeugend darlegst.
✨Frage nach der Teamdynamik
Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Einkaufsteam und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt dein Interesse an einer guten Teamarbeit und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
