Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Beschaffungsprozess und führe Verhandlungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: ITEBO GmbH, Vorreiter in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem agilen Team.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung im Einkauf, Verhandlungsgeschick und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
- Dein Einsatzort: In Braunschweig, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
- Dein Team: 5 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Deine Verstärkung im Einkaufsteam.
- Deine Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch, Business Central, Teams und Dokumentenmanagement via enaio.
- Das Besondere an deinem Job: Mit unseren Digitalisierungsangeboten holen wir die Verwaltung in die heutige Zeit. Dabei sind wir auf Basis des rollenbasierten, agilen Arbeitens Vorreiter einer modernen Arbeitswelt im öffentlichen Sektor.
Deine Mission
- Du betreust den gesamten Beschaffungsprozess, von öffentlichen Vergabeverfahren bis hin zum klassischen Bestellprozess. Dabei erstellst Du Vergabeunterlagen, holst Angebote ein, bewertest diese und führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten.
- Auf dieser Grundlage entscheidest Du über den Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot und erteilst anschließend den Auftrag.
- Da wir großen Wert auf standardisierte Prozesse legen, die Zeit sparen und Effizienz steigern, gehört auch die Verhandlung und Pflege von Rahmenverträgen zu Deinem Aufgabenbereich.
- Wir bewegen uns im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, entsprechend hast Du ein wachsames Auge auf alle relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
- Im gesamten Ausschreibungsverfahren stehst Du in engem Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen in Braunschweig und Osnabrück.
- Klar, Dokumentation und Berichterstattung der laufenden Bestellvorgänge und laufenden Ausschreibungen gehören zum Tagesgeschäft dazu.
Dein Profil
- Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Ingenieurwesens abgeschlossen.
- Oder Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und Dein Handwerk in Deinen ersten Berufsjahren im Einkauf gefestigt.
- Hilfreich sind Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
- Du bringst fundierte Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen (z.B. VOB, VOL, GWB) mit und überzeugst mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie einem selbstbewussten Auftreten auf Augenhöhe.
- Ggf. schon Erfahrungen mit Business Central Kenntnisse. Und wenn nicht, dann bringen wir Dir die Skills bei.
- Für Dich wie auch für diese Stelle selbstverständlich: Analytische und strategische Denkweise sowie routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Ausschreibungssoftware.
- Mit sehr guten Deutschkenntnissen bist Du ein wortgewandter, entspannter Ansprechpartner, der bei Bedarf auch mal seine Englischkenntnisse zum Einsatz bringt.
Deine Vorteile bei uns
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
- Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
- Gleitzeit und Homeoffice für persönliche Flexibilität.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
- Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
- Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
- Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.
Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen’s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.
Fragen? Jetzt über unser Bewerberportal bewerben. Wir freuen uns auf dich!
ITEBO GmbH / Personal Dielingerstraße Osnabrück
Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Langjährige Erfahrung Arbeitgeber: ITEBO GmbH
Die ITEBO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten individuelle Entwicklungschancen in einem zukunftsorientierten Bereich der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung sorgen für ein motivierendes Arbeitsklima, in dem Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Langjährige Erfahrung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Teamstruktur an. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst!
Authentizität kommt immer gut an! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu sehen, ob du ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerberportal bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Langjährige Erfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Einkaufsteam passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unser Bewerberportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITEBO GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Einkäufer im öffentlichen Bereich vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Vergaberechtsvorschriften
Da das Unternehmen großen Wert auf Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen legt, solltest du dich gut auf diese Themen vorbereiten. Informiere dich über die relevanten Vorschriften wie VOB, VOL und GWB und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Teamarbeit betonen
In der Rolle wirst du eng mit Kollegen aus verschiedenen Fachabteilungen zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu teilen, bei denen du deine Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Einkaufsteam aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
